Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous, Avesco AG, 4900 Langenthal (ci-après dénommée «Avesco AG», «nous»), obtenons et traitons, transmettons, sécurisons et stockons, détruisons ou anonymisons vos données à caractère personnel (ci-après également dénommées les «données») dans le cadre des activités de traitement décrites ci-dessous, et la personne à laquelle vous pouvez vous adresser si vous avez des questions. Nos activités de traitement sont:

–     votre candidature et candidature spontanée

–     votre abonnement à Jobmail

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité et d’adapter nos méthodes de traitement à tout moment. La version actuelle publiée soushttps://applv.refline.ch/341973/privacy.htmlpeut être consultée.

Nous nous engageons à traiter vos données de manière responsable. Par conséquent, c’est pour nous une évidence de traiter vos données conformément aux lois suisses et, le cas échéant, européennes applicables en matière de protection des données.

1.           Votre candidature et candidature spontanée

Lorsque vous utilisez le masque de candidature, vous nous transmettez vos données conformément à ce masque ainsi que les documents de candidature que vous avez téléchargés afin de pourvoir le poste. Vous vous assurez que les données que vous nous avez fournies sont véridiques, correctes et actuelles. Vos données sont enregistrées sur notre outil d’application de notre partenaire logiciel Refline AG et évaluées, traitées et transmises en interne dans le cadre de votre candidature. Nous vous informons que, dans le cadre de la loi, nous pouvons compléter votre profil avec des données accessibles au public provenant de profils de médias sociaux tels que Xing et LinkedIn afin d’obtenir une image aussi complète que possible de vos compétences et expériences professionnelles. Les données peuvent également être traitées à des fins statistiques (par ex. Reporting). Il n’est pas possible de vous identifier personnellement.

Dans le cas d’une candidature spontanée, nous vous contacterons si nous avons un poste vacant qui pourrait vous convenir.

Les candidats mineurs déclarent expressément ne postuler qu’avec l’accord de leur représentant légal.

2.           Votre abonnement à Jobmail

En vous abonnant à Jobmail, vous acceptez que nous vous informions par e-mail des postes vacants. Lors de l’inscription à Jobmail, les données que vous saisissez dans le masque de saisie nous sont transmises et enregistrées. L’envoi de l’offre d’emploi est effectué par notre partenaire logiciel Refline AG. L’inscription à Jobmail se fait selon la procédure dite de Double-Opt-In. Afin d’éviter les abus, après votre inscription, nous vous envoyons un e-mail, dans lequel nous vous demandons une confirmation. Afin de pouvoir prouver que la procédure de notification est conforme aux exigences légales, votre demande est enregistrée. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à recevoir Jobmail. Un lien de révocation figure à la fin de chaque Jobmail.

3.           Durée de conservation

Nous traitons vos données aussi longtemps que cela est nécessaire dans le cadre de notre intérêt prépondérant ou pour l’exécution de nos obligations contractuelles et légales. En cas d’engagement, vos données sont transférées dans le dossier du personnel, sinon elles seront détruites ou rendues anonymes après 6 mois en cas de candidatures non retenues ou après avoir révoqué votre consentement à Jobmail. Veuillez noter que, selon la loi, certaines données doivent être conservées pendant une certaine période. Nous les utilisons uniquement pour satisfaire aux exigences légales.

4.        Transfert des données à des tiers

Nous ne communiquons vos données à des tiers dans le cadre de nos activités commerciales et aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité que si nous y sommes tenus par la loi, par une ordonnance du tribunal ou par des dispositions officielles si la divulgation est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou à l’exécution de contrats et d’activités commerciales, ou sur la base de votre consentement.

Parmi ces tiers figurent nos sous-traitants, en particulier Refline AG, Baar, notre partenaire logiciel et fournisseur d’informatique. Ces prestataires de services sont établis en Suisse.

Si vous utilisez l’option pour soumettre votre candidature ou votre candidature spontanée via «One-Click-Option», les données de votre CV seront automatiquement extraites et placées dans des champs de données pré-structurés. Les données sont extraites à l’aide d’une analyse sémantique et d’une intelligence artificielle. Un service de Partners Textkernel BV (certifié ISO 27001, dont le siège est aux Pays-Bas et le serveur situé dans l’UE) est utilisé. Notre partenaire logiciel Refline AG enverra automatiquement le CV au système Sourcebox de Textkernel BV sous forme de demande de données HTTP Post Data, lu par une machine, renvoyé automatiquement et supprimé. L’utilisation de cette option est facultative et, en l’utilisant, vous acceptez ce type de traitement. Le formulaire de demande peut également être rempli manuellement à tout moment afin que vos données ne quittent pas la Suisse.

Si le niveau de protection des données dans un pays est jugé inapproprié par rapport à la Suisse, nous assurons une protection appropriée des données au moyen de garanties adéquates, sauf exception légale.

5.        Sécurité des données et confidentialité

Nous, ainsi que nos sous-traitants utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées dans les systèmes pour protéger vos données stockées contre la perte, la destruction, la modification et l’accès non autorisé par des tiers et pour garantir la disponibilité. Les mesures de sécurité sont constamment adaptées en fonction de l’évolution technologique. Les données sont transmises cryptées par SSL. Une protection absolue ne peut être garantie. Nous prenons également très au sérieux notre protection des données au sein de l’entreprise. Nos collaborateurs et les sous-traitants que nous avons mandatés sont tenus de respecter la confidentialité et de se conformer aux dispositions légales sur la protection des données.

Les données que vous nous communiquez seront traitées de manière confidentielle et leur accès ne sera accordé que dans la mesure nécessaire. Dans le cadre d’une candidature spécifique, seules les personnes chargées de pourvoir le(s) poste(s) ont accès aux données que vous avez fournies. Notre département RH et le supérieur hiérarchique responsable de la sélection en particulier ont accès aux données que vous divulguez. Seuls nos RH ont accès aux candidatures spontanées. Ce n’est que lorsqu’une telle candidature à un poste donné est retenue que le/la supérieur/e hiérarchique concerné/e a accès aux données que vous lui avez communiquées.

Sauf indication contraire de votre part, nous nous réservons le droit de recevoir et d’examiner votre candidature pour d’autres postes appropriés.

Ce n’est que dans des cas exceptionnels que les collaborateurs de notre partenaire logiciel intervenant à des fins d’assistance ont accès aux données que vous leur avez communiquées.

En aucun cas, vos données ne seront transmises à d’autres sociétés ou personnes ou utilisées à d’autres fins.

6.        Vos droits concernant vos données

En particulier, vous avez le droit à l’information ainsi qu’à la révocation de votre consentement en ce qui concerne

Jobmail. Leurs droits ne sont pas absolus. Nous nous réservons le droit d’invoquer les limitations prévues par la loi.

Avec une demande d’information, vous pouvez vous renseigner sur les données que nous traitons à votre sujet. Pour ce faire, nous vous prions de bien vouloir nous communiquer l’identification de votre personne. Nous nous réservons expressément le droit de vous demander de plus amples informations, le cas échéant. Veuillez nous contacter à l’adresse ci-dessous.

7.         Responsable et contact

Est responsable du traitement des données Avesco AG, Hasenmattstrasse 2,

4900 Langenthal.Vous pouvez également nous joindre au 062 915 80 49 ou à jobs@avesco.ch.

8.        Clause de non-responsabilité, droit applicable, lieu de juridiction

La saisie de vos données s’effectue sous votre propre responsabilité et à vos risques. Nous déclinons toute responsabilité dans le cadre de la loi.

 Le droit matériel suisse est applicable, à l’exclusion des dispositions de la loi fédérale suisse sur le droit international privé (LDIP). Le lieu de juridiction est le siège social du responsable.