1. Präambel: Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir, die Eidgenössische Forschungsanstalt für Wald, Schnee und Landschaft, Zürcherstrasse 111, 8903 Birmensdorf, Schweiz (kurz WSL/SLF), Ihre Personendaten im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten beschaffen und bearbeiten, weitergeben, sichern und aufbewahren, vernichten oder anonymisieren, und an wen Sie sich bei Fragen wenden können. Unsere Bearbeitungstätigkeiten sind: 

a. Ihre Bewerbung 

b. Ihre Jobmailabonnierung 

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten. Diese werden in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz bearbeiten. 

2. Zweck: Im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske stellen Sie uns Ihre Daten gemäss Bewerbungsmaske sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Daten werden auf unserem Bewerbungstool unseres Softwarepartners Refline AG (Schweizer Firma mit Serverstandort in der Schweiz) gespeichert und im Rahmen Ihrer Bewerbung ausgewertet, bearbeitet und intern weitergeleitet. Die Daten können zusätzlich für statistische Zwecke (z.B. Reporting) anonymisiert bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf Sie persönlich möglich. 

3. Einsicht: Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt und der Zugriff auf sie wird nur soweit notwendig gewährt. Ihre Personaldaten sind nur den Personalverantwortlichen der WSL/SLF und den verantwortlichen Führungskräften zugänglich. Findet die Stellenbesetzung mit einem Gremium statt, können die nötigen Informationen zum Zwecke der Rekrutierung dessen Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden. In diesem Zusammenhang können externe Dritte beigezogen werden. Nur in Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Zu diesen Dritten gehören unsere Auftragsbearbeiter, insbesondere Refline AG, als unser Softwarepartner sowie IT-Provider. Diese Dienstleister befinden sich in der Schweiz. 

4. Ihre Bewerbung: Nach Bewerbungseingang erhalten Sie umgehend eine Rückmeldung via E-Mail. Sie versichern, dass Ihre Angaben wahrheitsgemäss, aktuell und vollständig sind. Wir weisen darauf hin, dass unwahre Angaben zur Auflösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können. Minderjährige Bewerber erklären ausdrücklich, dass sie sich nur mit Zustimmung des gesetzlichen Vertreters bewerben. Sofern Sie uns nichts Anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre konkrete Bewerbung auch für andere geeignete Stellen bei uns entgegenzunehmen und zu prüfen. Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung der verfolgten Zwecke erforderlich ist, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Drei Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses werden Ihre Daten und Dokumente gelöscht, sofern es zwischenzeitlich nicht zu einer Einstellung bzw. erneuten Bewerbung gekommen ist. Im Falle einer Einstellung kann die WSL/SLF persönliche Daten aus Ihrer Bewerbung und allen eingereichten Dokumenten, die Sie über die Online-Bewerbung angegeben haben, in die Personalakte übernehmen. 

5. Auskunftsbegehren: Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft über den Stand Ihrer Bewerbung verlangen und darüber, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Ihr Auskunfts-, Änderungs- oder Löschungsbegehren richten Sie bitte schriftlich inklusive entsprechender Identifikation Ihrer Person an die im Stelleninserat genannte Human Resources Kontaktperson. Wir behalten uns ausdrücklich vor, gegebenenfalls weitere Informationen von Ihnen zu verlangen. 

6. Jobmail: Mit dem Abonnieren des Jobmails willigen Sie ein, dass wir Sie via E-Mail mit Informationen zu offenen Stellen informieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Jobmail Ihre Daten, die Sie in die Eingabemaske einfüllen, an uns übermittelt und gespeichert. Der Jobmailversand erfolgt über unseren Softwarepartner Refline AG. Die Anmeldung zum Jobmail erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zur Missbrauchsverhinderung senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Um den Anmeldeprozess nach den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Sie können die Einwilligung zum Empfang eines Jobmails jederzeit widerrufen. Sollten zum Zeitpunkt der Annullierung noch Bewerbungen von Ihnen im System pendent sein, verweisen wir auf Punkt 4 dieser Datenschutzerklärung. 

7. Sicherheit: Wir, wie auch unsere Auftragsbearbeiter bedienen sich angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen bei den Systemen, um Ihre von uns gespeicherten Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und die Verfügbarkeit sicherzustellen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Daten werden SSL verschlüsselt übertragen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Auftragsbearbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. 

8. Unsere Datenschutzerklärung: Die Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist die Eidgenössische Forschungsanstalt für Wald, Schnee und Landschaft, Human Resources, Zürcherstrasse 111, CH - 8903 Birmensdorf, personal@ wsl.ch, Telefon +41 44 739 21 11. Durch Betätigen der Schaltfläche "Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung" erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. 

9. Haftungsausschluss: Ihre Dateneingabe erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Wir schliessen jegliche Haftung aus. 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung.