Datenschutzerklärung FHNW
1. Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Fachhochschule Nordwestschweiz, (nachfolgend „FHNW“,) Ihre Personendaten (nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt) im Zusammenhang mit den hier beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten beschafft, speichert, aufbewahrt, verwendet, kopiert, verändert, bekannt gibt, archiviert, löscht oder vernichtet und an wen Sie sich bei Fragen wenden können. Unsere Bearbeitungstätigkeiten beziehen sich auf:
- Ihre Bewerbung und Ihre Spontanbewerbung
- Ihre Jobmailabonnierung
Die FHNW behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und die Bearbeitungstätigkeiten anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, unter https://apply.refline.ch/655298/privacy.html abrufbar publizierte Fassung.
Die FHNW verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten. Die Datenbearbeitung entspricht der Richtlinie zum Datenschutz an der FHNW.
2. Einwilligung
Durch Betätigen der Schaltfläche "Datenschutz akzeptieren" erklären Sie sich mit dem Bearbeiten Ihrer Daten einverstanden und stellen der FHNW Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung im Rahmen der administrativen Bearbeitung zur Verfügung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf den Systemen unserer Software-Partnerin Refline AG gespeichert und verarbeitet. Falls Sie Ihre Daten im Rahmen einer Bewerbung über einen anderen Kanal (E-Mail oder Post) einreichen, holen wir Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung vor der Abspeicherung in unser Tool ein.
Minderjährige Bewerbende erklären ausdrücklich, dass sei sich nur mit Zustimmung der gesetzlichen Vertretung bewerben.
3. Jobmailabonnierung
Mit dem Abonnieren des Jobmails willigen Sie ein, dass Sie via E-Mail-Informationen zu offenen Stellen in der FHNW erhalten. Der Jobmailversand erfolgt über unsere Softwarepartnerin REFLINE AG. Die Anmeldung zum Jobmail erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zur Missbrauchsverhinderung erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Um den Anmeldeprozess nach den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Sie können die Einwilligung zum Empfang eines Jobmails jederzeit widerrufen. Am Ende eines jeden Jobmails befindet sich ein Widerrufslink.
4. Datenschutz und Vertraulichkeit
Die FHNW und die Software-Partnerin REFLINE AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FHNW wie auch der Refline AG sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Verhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.
5. Verwendungszweck Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name und Vorname die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung bearbeitet, gespeichert, ausgewertet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Ohne gegenteilige Mitteilung behält sich die FHNW vor, Ihre konkrete Bewerbung auch für andere geeignete Stellen in der FHNW zu prüfen.
6. Zugriff auf die Daten
Die von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb der FHNW ausschliesslich Personen, die mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute der FHNW sowie die für die Auswahl verantwortlichen Linienvorgesetzten innerhalb der FHNW. Wird für die Besetzung einer Stelle eine Kommission eingesetzt, haben alle Mitglieder der Kommission Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende der ICT FHNW und der Software-Partnerin REFLINE AG Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
7. Sicherheit
Die FHNW und REFLINE AG setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
8. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an den Leiter Personal FHNW.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen.
Bitte wenden Sie sich auch hierfür an unsere Personalabteilung.
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Leiter Personal
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch
056 202 77 00
9. Ihre Rechte an Ihren Daten
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Daten, eine Berichtigung Ihrer Daten oder deren Löschung zu verlangen.
10. Automatische Löschung der Daten
Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigen Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht.
11. Verantwortliche*r
Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist der/die Leiter*in Personal Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Bahnhofstrasse 6, 5210 Windisch. Sie erreichen uns auch unter 056 202 77 00 oder welcomecenter@fhnw.ch.
12. Haftungsausschluss
Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung der FHNW wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen.
13. Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Brugg-Windisch.
Windisch, Juni 2024
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Abteilung Personal
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch
056 202 77 00