Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten («Personendaten») vertraulich und achten auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften gemäss Schweizerischem Datenschutzrecht sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personendaten sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören neben Ihren Kontaktdaten wie zum Beispiel Name, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse auch technische Daten wie IP-Adresse oder Ihre Bewerbungsunterlagen.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenbearbeitung in unserem Bewerbungsprozess.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung sind die HC Solutions AG, Zollikerstrasse 153, 8008 Zürich und die HC Solutions Zug GmbH, Baarerstrasse 77, 6302 Zug als gemeinsame Verantwortliche (nachfolgend «wir» oder «uns»):
E-Mail: mail@hcsolutions.ch
Telefon: +41 44 915 12 12
Webseite: www.hcsolutions.ch
2. Datenerhebung
Wir erheben Bewerbungsdaten, die uns von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegeben werden (neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, den üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern auch technische Daten wie Ihre IP-Adresse). Darüber hinaus bearbeiten wir die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Diese Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses in unserer Bewerberdatenbank gespeichert, ausgewertet oder intern weitergeleitet. Wir können auch Daten von Dritten erhalten (z. B. Auskünfte Ihrer Referenzpersonen oder eines Personalvermittlers).
Ihre Bewerbungsdaten erheben wir sowohl für eigene Anstellungen sowie für Anstellungen bei unseren Kunden, wobei wir für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verantwortlich sind. Ob eine Anstellung bei uns oder bei einem unserer Kunden betroffen ist, lässt sich jeweils dem Stelleninserat entnehmen.
3. Verwendungszweck
Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausschliesslich zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die beworbene Stelle oder bei entsprechender Einwilligung auch für andere vakante Stellen sowie zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses.
Ihre Personendaten sind nur ausgewählten Mitarbeitenden aus der Personalabteilung sowie den für die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerbern verantwortlichen Personen zugänglich. Kommt es zu einer Anstellung, werden die Personendaten an unsere Personalabteilung oder die Personalabteilung des Kunden, für dessen Stelle Sie sich beworben haben, weitergeleitet und in Ihrer Personalakte gespeichert. Die Datenbearbeitung im Rahmen eines allfälligen Anstellungsverhältnisses untersteht einer separaten Regelung.
4. Datensicherheit
Personenbezogene Daten werden von uns durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen geschützt. Sie werden gegen den Zugriff nicht berechtigter Personen, Zerstörung und Verlust gesichert. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Ihre Personendaten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Refline AG gespeichert und bearbeitet. Dieser hat sich hohen Datenschutzstandards verpflichtet und garantiert, dass Ihre Personendaten in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert werden.
5. Auskunfts- und Löschungsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten über Sie bearbeitet werden. Wenden Sie sich dazu schriftlich unter Vorlage eines amtlichen Ausweises an den unter Ziffer 2 angegebenen Kontakt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu berichtigen oder löschen zu lassen.
Vorbehalten bleibt die Aufbewahrung von Personendaten, für die wir uns auf einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht berufen können. Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs Monate nach Stellenbesetzung gelöscht. Falls Sie Ihre Bewerbung auch für andere vakante Stellen zugelassen haben, werden Ihre Personendaten in der Regel länger als sechs Monate aufbewahrt, jedoch spätestens nach 2 Jahren gelöscht.
6. Datensicherheit
Personenbezogene Daten werden von uns durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen geschützt. Sie werden gegen den Zugriff nicht berechtigter Personen, Zerstörung und Verlust gesichert. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
7. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Die Weitergabe Ihrer Personendaten findet ausschliesslich zu den hier beschriebenen Zwecken statt. Die Weitergabe beschränkt sich auf wenige Dienstleister bzw. Auftragsbearbeiter, wie etwa die vorgängig erwähnte Refline AG oder allfällige Cloud Services Anbieter.
Da sich Ihre Bewerbungen auch auf Stellen bei unseren Kunden beziehen, werden Ihre Personendaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses auch an die aus den Stelleninseraten ersichtlichen Kunden weitergegeben.
Die rechtlichen Vorschriften zur Weitergabe von Personendaten an Dritte werden eingehalten. Sofern wir Auftragsbearbeiter einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete vertragliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Massnahmen, um für den Schutz Ihrer Personendaten zu sorgen.
Die Weitergabe Ihrer Personendaten erfolgt grundsätzlich nur an Empfänger in der Schweiz, wobei wir uns die Weitergabe an Empfänger in der EU und den EWR vorbehalten.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dem Bewerbungsportal abrufbare Version ist jeweils die aktuelle Fassung.