Dichiarazione sulla protezione dei dati

1. Protezione della sua sfera privata

La nostra compagnia è consapevole che la protezione della privacy nell’utilizzo del nostro sito web è molto importante per l’utente. Prendiamo molto sul serio, infatti, la protezione dei dati personali. Per questo motivo vogliamo che l’utente sappia quali dati salviamo, quando e come li utilizziamo. Questa dichiarazione sulla protezione dei dati intende pertanto rendere note le misure da noi adottate in merito.

2. Ambito di validità della Dichiarazione sulla protezione dei dati

Elaborazione dei dati nel contesto dell’utilizzo della schermata di candidatura e dell’elaborazione amministrativa della candidatura nel contesto del nostro tool. Per gli aspiranti candidati presi in considerazione, il diritto del lavoro sostituisce la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

Alla Dichiarazione sulla protezione dei dati si applica la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD). Come riferimento per i cittadini dell’UE si rinvia, su base volontaria e senza riconoscimento di un obbligo giuridico, al Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD) dell’Unione europea (UE).

3. Trattamento dei dati personali

Durante il processo di candidatura, oltre ad appellativo, cognome e nome, data di nascita, nazionalità sono salvati nella banca dati delle candidature i consueti dati di corrispondenza quali indirizzo postale, indirizzo e-mail e numeri di telefono. Inoltre vengono registrati tutti i documenti forniti dall’utente in riferimento alla sua candidatura. Questi dati vengono salvati, valutati, elaborati o inoltrati per uso interno esclusivamente nell’ambito della candidatura. I dati possono essere trattati per fini statistici (es. stesura di rapporti), tuttavia non consentono mai di risalire alle singole persone.

4. Scopo di utilizzo dei dati personali

Questi dati vengono salvati, valutati, elaborati o inoltrati esclusivamente nell’ambito della candidatura.

5. Consenso e basi del trattamento dei dati

Attivando il tasto «Accetta la protezione dei dati» si acconsente al salvataggio e al trattamento dei propri dati personali, mettendoli così a disposizione dell’azienda a scopo di ricerca del personale e occupazione dei posti di lavoro. Tale consenso viene registrato nel trattamento dei dati. I dati personali vengono salvati ed elaborati sui sistemi del nostro partner software REFLINE AG. Basi del trattamento dei dati: Art. 13 c. 1 LPD, base di riferimento: Art. 6 c. 1 lett. a RGPD (UE)).

6. Protezione dei dati e riservatezza

La protezione dei dati ci sta molto a cuore. La nostra compagnia e il partner software REFLINE AG hanno adottato le misure tecniche ed organizzative necessarie ad assicurare la riservatezza, l’integrità e l’accessibilità della sua candidatura. Tutti i collaboratori e le collaboratrici di nostra compagnia e del nostro partner software, nonché i soggetti terzi coinvolti nell’assistenza, sono tenuti per contratto alla più stretta riservatezza dei dati personali. La trasmissione dei dati è criptata tramite SSL. L’elaborazione dei dati avviene nel rispetto degli standard generali per la sicurezza dei dati e secondo lo stato attuale della tecnica. La nostra compagnia applica misure tecniche ed organizzative di sicurezza allo scopo di proteggere i dati dell’utente da manipolazione, perdita, modifica e distruzione, intenzionale o non intenzionale, nonché dall’accesso da parte di soggetti non autorizzati. In caso di registrazione ed elaborazione dei dati personali le informazioni vengono trasmesse in forma criptata, onde prevenire un eventuale uso improprio dei dati da parte di soggetti terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente adeguate in linea con gli sviluppi tecnologici.

7. Accesso ai dati

I dati resi disponibili dall’utente vengono trattati in modo riservato. Nell’ambito di una candidatura concreta i dati forniti dall’utente potranno essere consultati all’interno di nostra compagnia esclusivamente da persone direttamente coinvolte nel processo di occupazione del posto di lavoro. Qualora non diversamente specificato, ci riserviamo di considerare e valutare le candidature anche per posizioni idonee differenti all’interno di nostra compagnia.

In particolare potranno prendere visione dei dati personali forniti gli specialisti del personale di nostra compagnia nonché il superiore gerarchico responsabile della fase di selezione all’interno di nostra compagnia. Avranno inoltre accesso al pool candidature (candidatura spontanea) i collaboratori dei reparti del personale di nostra compagnia. Il superiore gerarchico potrà prendere visione dei dati personali forniti soltanto quando una candidatura ad essi relativa viene inserita tra le prescelte per una posizione occupazionale concreta.

In casi eccezionali potranno prendere visione di tali dati anche i collaboratori del nostro partner software, coinvolti a solo scopo di supporto.

I dati personali forniti non verranno in alcun caso divulgati ad aziende o soggetti terzi o utilizzati per scopi differenti da quelli citati. Il trattamento dei dati ha luogo in Svizzera.

8. Diritto d’informazione

Attraverso una richiesta di informazioni è possibile sapere quali dati personali trattiamo. A questo proposito le chiediamo di inviarci un documento d’identità. In tal caso è sufficiente rivolgersi al nostro reparto del personale (in via alternativa al titolare del trattamento per la protezione dei dati). Inoltre è possibile richiedere in qualsiasi momento la modifica o la cancellazione dei propri dati elettronici et di revocare il suo consenso al trattamento dei propri dati.

Human Resources Manager

9. Autorità competente per la protezione dei dati personali

L’Incaricato federale alla protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) è il consulente e il responsabile in caso di domande in materiale di protezione dei dati.

Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC
Feldeggweg 1
3003 Bern.
Schweiz

10. Eliminazione dei dati di candidati non presi in considerazione

I documenti relativi alla candidatura di soggetti non considerati per una candidatura concreta per una posizione aperta vengono eliminati al più tardi entro i sei (6) mesi successivi all’attribuzione del posto perché nostra impresa deve adempiere a direttive di legge al più tardi entro quella scadenza (per esempio adempimento direttive SECO). A prescindere da quanto sopra stabilito, l’utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati elettronici comunicandolo al contatto riportato sopra (punto 8).

11. Responsabilità

La candidatura elettronica viene presentata sotto l’esclusiva responsabilità dell’utente e a suo rischio. La nostra impresa declina ogni responsabilità nell’ambito di quanto consentito dalla legge. Si applica il diritto svizzero. Il foro competente è la sede di nostra impresa.