Gemeinde Stäfa

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Gemeindeverwaltung Stäfa, Goethestrasse 16, 8712 Stäfa, Schweiz, (nachfolgend "Gemeindeverwaltung Stäfa", "wir", "uns" genannt) Ihre Personendaten (nachfolgend auch kurz "Daten" genannt) im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten beschaffen und bearbeiten, weitergeben, sichern und aufbewahren, vernichten oder anonymisieren, und an wen Sie sich bei Fragen wenden können. Unsere Bearbeitungstätigkeiten sind:

Ihre Bewerbung und Ihre Spontanbewerbung
Ihre Jobmailabonnierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und unsere Bearbeitungsmethoden anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, unter https://apply.refline.ch/431624/privacy.html abrufbar publizierte Fassung.

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten.

1. Ihre Bewerbung und Ihre Spontanbewerbung

Im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske stellen Sie uns Ihre Daten gemäss Bewerbungsmaske sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Stellenbesetzung zur Verfügung. Sie stellen dabei sicher, dass die von Ihnen angegebenen Daten wahrheitsgemäss, richtig und aktuell sind. Ihre Daten werden auf unserem Bewerbungstool unseres Softwarepartners Refline AG gespeichert und im Rahmen Ihrer Bewerbung ausgewertet, bearbeitet und intern weitergeleitet. Die Daten können zusätzlich für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf Sie persönlich möglich.

Bei einer Spontanbewerbung nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf, sofern bei uns eine für Sie allenfalls geeignete Stelle zu besetzen ist.

Minderjährige Bewerbende erklären ausdrücklich, dass sie sich nur mit Zustimmung des gesetzlichen Vertreters bewerben.

2. Ihre Jobmailabonnierung

Mit dem Abonnieren des Jobmails willigen Sie ein, dass wir Sie via E-Mail mit Informationen zu offenen Stellen informieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Jobmail Ihre Daten, die Sie in die Eingabemaske einfüllen, an uns übermittelt und gespeichert. Der Jobmailversand erfolgt über unseren Softwarepartner Refline AG. Die Anmeldung zum Jobmail erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zur Missbrauchsverhinderung senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Um den Anmeldeprozess nach den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Sie können die Einwilligung zum Empfang eines Jobmails jederzeit widerrufen.

3. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten Ihre Daten nur solange, wie es im Rahmen unseres überwiegenden Interesses bzw. für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Bei einer Anstellung werden Ihre Daten ins Personaldossier überführt, ansonsten grundsätzlich bei unberücksichtigten Bewerbungen nach 6 Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses bzw. nach Widerruf Ihrer Einwilligung beim Jobmail vernichtet oder anonymisiert. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass laut Gesetz bestimmte Daten über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Wir verwenden diese lediglich zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen.

4. Weitergabe der Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder aufgrund Ihrer Einwilligung.

Zu diesen Dritten gehören unsere Auftragsbearbeiter, insbesondere Refline AG, Baar, als unser Softwarepartner sowie IT-Provider. Diese Dienstleister sind in der Schweiz.

5. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Wir, wie auch unsere Auftragsbearbeiter bedienen sich angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen bei den Systemen, um Ihre von uns gespeicherten Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und die Verfügbarkeit sicherzustellen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Daten werden SSL verschlüsselt übertragen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden. Auch den eigenen, internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Auftragsbearbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt und der Zugriff auf sie wird nur soweit notwendig gewährt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben bei uns ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere unser Fachbereich Personal sowie der/die für die Auswahl verantwortliche Vorgesetzte. Einsicht bei Spontanbewerbungen hat vorab nur unser Fachbereich Personal. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der betreffende Vorgesetzte bzw. die Vorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

Sofern Sie uns nichts Anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre konkrete Bewerbung auch für andere geeignete Stellen bei uns entgegen zu nehmen und zu prüfen.

Nur in Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

6. Ihre Rechte an Ihren Daten / Auskunftsrecht

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft sowie Widerruf Ihrer Einwilligung in Bezug auf das Jobmail. Ihre Rechte sind dabei nicht absolut. Wir behalten uns vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen.

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Dazu bitten wir Sie, uns zusammen mit dem Begehren eine entsprechende Identifikation Ihrer Person zuzustellen. Wir behalten uns ausdrücklich vor, gegebenenfalls weitere Informationen von Ihnen zu verlangen.

Fachbereich Personal, Gemeindeverwaltung Stäfa, Goethestrasse 16, 8712 Stäfa, Telefonnummer +41 44 928 77 61

7. Haftungsausschluss, anwendbares Recht, Gerichtsstand

Ihre Dateneingabe erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Wir schliessen unsere Haftung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen aus. Die datenschutzrechtlichen Grundlagen bilden das Gesetz über die Information und den Datenschutz (IDG) des Kantons Zürich und die dazugehörige Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV) sowie das kommunale Reglement über den Vollzug des IDG der Gemeinde Stäfa vom 25. Januar 2011.Gerichtstand ist der Sitz der Gemeindeverwaltung Stäfa.