Déclaration de protection des données
1. Protection de votre vie privée
Notre entreprise sait que la protection de votre vie privée est une préoccupation importante lors de votre candidature. Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. C’est pourquoi nous voulons que vous sachiez quand nous enregistrons quelles données et comment nous les utilisons. Le but de la présente déclaration de protection des données est donc de vous informer sur nos mesures en matière de protection des données.
2. Champ d’application de la déclaration de protection des données
Selon le champ d’application de la législation déterminante en matière de protection des données, tout traitement de données est soumis aux prescriptions correspondantes. Il s’agit notamment du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) ou de la loi suisse sur la protection des données (LPD).
3. Responsable du traitement des données et représentant européen
Selon la société à laquelle vous adressez votre candidature (qui est indiquée dans l’offre d’emploi), le responsable au sens du droit sur la protection des données est soit Burckhardt+Partner AG (Dornacherstrasse 210, 4002 Bâle, Suisse), soit Burckhardt+Partner GmbH (Kaiserin-Augusta-Allee 14, 10553 Berlin, Allemagne), soit Burckhardt+Partner GmbH (Hebelstrasse 1, 79639 Grenzach-Wyhlen, Allemagne).
Le représentant européen de Burckhardt+Partner AG est Burckhardt+Partner GmbH (Hebelstrasse 1, 79639 Grenzach-Wyhlen,grenzach@burckhardtpartner.de)
Vous trouverez sur notre site Internet de plus amples informations sur notre entreprise et les coordonnées des interlocuteurs compétents.
4. Notre délégué à la protection des données
Nous avons désigné un délégué à la protection des données au sein de notre entreprise. Vous pouvez le joindre aux coordonnées suivantes :
Swiss Infosec AG
Note : DPO Burckhardt+Partner AG
Centralstrasse 8A
6210 Sursee
Suisse
e-mail :bp.dpo@infosec.ch
5. Traitement de données à caractère personnel
Pendant la procédure de candidature, outre la civilité, le nom, le prénom, la date de naissance et la nationalité, les données de correspondance usuelles, notamment l’adresse postale, l’adresse électronique et le numéro de téléphone, sont enregistrées dans la base de données des candidats. En outre, tous les documents que vous soumettez en lien avec la candidature sont saisis. Nous pouvons aussi demander des références auprès des personnes que vous avez mentionnées dans votre dossier. Ces données sont exclusivement enregistrées, exploitées, traitées ou transmises en interne dans le cadre de votre candidature. Les données peuvent être traitées à des fins statistiques (p. ex. reporting). Dans ce contexte, il n’est pas possible d’identifier des personnes en particulier.
6. Finalité de l’utilisation de vos données personnelles
Vos données à caractère personnel sont exclusivement traitées dans le cadre de votre candidature et en lien avec la décision concernant la conclusion d’un rapport de travail.
7. Bases légales du traitement de données
À l’issue de la procédure de candidature n’ayant pas abouti à un engagement, si les données devaient éventuellement être nécessaires pour une procédure juridique, un traitement de données pourrait aussi intervenir pour la défense d’intérêts légitimes selon l’art. 6, al. 1, let. f, RGPD ou art. 13, al. 2, LPD. Notre intérêt consiste à faire valoir certains droits ou nous défendre contre certaines prétentions. Une base légale du traitement de données peut également découler du respect de prescriptions légales.
8. Partenaire logiciel
Vos données sont enregistrées et traitées sur les systèmes de notre partenaire logiciel Refline AG.
9. Protection des données et confidentialité
Notre entreprise et Refline AG ont pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de votre candidature. Tout le personnel de notre entreprise, de même que notre partenaire logiciel et les tiers engagés à des fins d’assistance sont tenus, dans le cadre de la relation contractuelle de travail (droit du travail), de respecter la stricte confidentialité de vos données personnelles. Le transfert de données se fait de manière cryptée avec SSL. Le traitement des données intervient sur la base des normes générales de protection des données selon l’état actuel de la technique.
En outre, notre entreprise met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de sécurité pour protéger les données que vous communiquez contre la manipulation fortuite ou intentionnelle, la perte, les modifications, la destruction ou l’accès de personnes non autorisées. Lorsque des données personnelles sont collectées et traitées, les informations sont transmises de manière cryptée, afin d’éviter toute utilisation abusive par des tiers. Les mesures de protection sont adaptées en permanence à l’évolution technologique.
10. Accès aux données
Les données que vous nous communiquez sont traitées de manière confidentielle. Dans le cadre d’une candidature concrète, seules les personnes de notre entreprise chargées de pourvoir le/s poste/s ont le droit de consulter les données que vous communiquez. Dès lors que vous nous donnez votre consentement à cet égard, nous nous réservons le droit de recevoir et d’étudier votre candidature pour d’autres postes appropriés au sein de notre entreprise.
Les professionnels et les supérieurs hiérarchiques chargés de la sélection au sein de notre entreprise peuvent également consulter les données que vous communiquez. Tous les collaborateurs du service du personnel de notre entreprise ont accès aux candidatures (candidatures spontanées). Le/la supérieur/e hiérarchique ne peut consulter les données que vous communiquez que si une telle candidature est sélectionnée pour la phase finale d’un poste donné.
Dans des cas exceptionnels, des collaborateurs de notre partenaire logiciel chargé de l’assistance ont aussi accès aux données que vous communiquez.
En aucun cas vos données ne sont transmises à d’autres sociétés ou personnes, ni utilisées à d’autres fins.
Les traitements de données en Suisse interviennent dans un pays que la Commission de l’Union européenne a certifié comme fournissant un niveau de protection approprié.
11. Droits en matière de protection des données
Selon la législation applicable en matière de protection des données, vous disposez de différents droits, quand bien même ils ne sont pas expressément cités ci-dessous.
Dès lors que le RGPD est applicable, les règles suivantes sont valables : toute personne concernée dispose d’un droit d’accès selon l’article 15 du RGPD, d’un droit de rectification selon l’article 16 du RGPD, d’un droit à l’effacement selon l’article 17 du RGPD, d’un droit à la limitation du traitement selon l’article 18 du RGPD, d’un droit d’opposition selon l’article 21 du RGPD et du droit à la portabilité des données selon l’article 20 du RGPD. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (article 77 RGPD).
Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement remis pour le traitement de données à caractère personnel. Cela vaut aussi pour la révocation de déclarations de consentement qui nous ont été remises avant l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018. Veuillez tenir compte du fait que la révocation n’est valable que pour l’avenir et n’affecte pas les traitements intervenus avant la révocation.
12. Autorités de protection des données
En Allemagne, il existe une autorité de contrôle compétente dans chaque Land. Pour la Suisse, l’autorité de contrôle en charge des questions relatives à la protection des données est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
13. Suppression des dossiers de candidature
Les dossiers de candidature de candidats non retenus en lien avec une candidature concrète à un poste à pourvoir sont supprimés au plus tard six (6) mois après que le poste a été pourvu. Le dossier de candidature d’une personne avec laquelle des rapports de travail sont conclus à l’issue de la procédure de candidature est classé dans le dossier du personnel.