Datenschutzerklärung
1. Schutz Ihrer Privatsphäre
Unser Unternehmen ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei Ihrer Bewerbung ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.
2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Für die jeweiligen Datenverarbeitungen gelten je nach Anwendungsbereich der relevanten Datenschutzgesetze die dazu gehörigen Vorgaben. Das kann namentlich die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) oder das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) betreffen. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung keine abschliessende Beschreibung unserer Datenbearbeitungen enthält und einzelne Sachverhalte ganz oder teilweise durch spezifische Daten-schutzhinweise beschrieben sein können (mit oder ohne Verweis darauf in dieser Datenschutzerklärung). Stellen Sie bitte bei sämtlichen Daten anderer Personen, die Sie uns bekanntgeben, sicher, dass Sie dazu berechtigt sind und diese Daten richtig sind. Solche Personen sind auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen.
3. Für Datenverarbeitung Verantwortlicher und EU-Vertreter
Je nach dem, für welche Gesellschaft Sie Ihre Bewerbung einreichen (was Sie auch aus dem Stelleninserat entnehmen können), ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts entweder die Burckhardt Architektur AG (Dornacherstrasse 210, 4002 Basel, Schweiz), die Burckhardt Deutschland GmbH (Kaiserin-Augusta-Allee 14, 10553 Berlin, Deutschland), die Burckhardt Deutschland GmbH (Hebelstrasse 1, 79639 Grenzach-Wyhlen, Deutschland), die Burckhardt Immobilien AG (Dornacherstrasse 210, 4002 Basel, Schweiz) oder die Burckhardt Entwicklungen AG (Dornacherstrasse 210, 4002 Basel, Schweiz).
EU-Vertreter der Burckhardt Architektur AG ist die Burckhardt Deutschland GmbH (Hebelstraße 1, 79639 Grenzach-Wyhlen, grenzach@burckhardt.swiss).
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Webseite.
4. Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen ernannt. Sie erreichen ihn unter folgenden Kontaktangaben:
byte legal AG
Vermerk: DPO Burckhardt Architektur AG
Baumgasse 10
CH-8005 Zürich
Schweiz
Email: info@bytelegal.ch
5. Verarbeitung personenbezogener Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst oder vielleicht Referenzen eingeholt, die Sie uns zuvor angegeben haben. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, verarbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verarbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
6. Verwendungszweck Ihrer persönlichen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
7. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren kann die Prüfung der Eignung für das Arbeitsverhältnis sein bzw. bei erfolgreichen Bewerbungen die Durchführung des Arbeitsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG, Art. 328b OR, Art. 31 Abs. 2 DSG) oder gegebenenfalls Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder Art. 31 Abs. 1 DSG).
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ohne Anstellung gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auch zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 31 Abs. 2 DSG erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Eine Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung kann sich ausserdem aus der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ergeben.
8. Software-Partner
Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Refline AG gespeichert und verarbeitet.
9. Datenschutz und Vertraulichkeit
Unser Unternehmen und die Refline AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.
Unser Unternehmen setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
10. Zugriff auf die Daten
Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb unseres Unternehmens ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilen, behalten wir es uns vor, Ihre Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb unseres Unternehmens entgegen zu nehmen und zu prüfen.
Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie der/die für die Auswahl verantwortliche Linienvorgesetzte innerhalb unseres Unternehmens. Einsicht in den Bewerbungspool (Initiativbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden der Personalabteilung unseres Unternehmens. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Datenverarbeitungen in der Schweiz erfolgen in einem Land, dem die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bescheinigt hat.
11. Datenschutzrechte
Es stehen Ihnen je nach anwendbarem Datenschutzgesetz unterschiedliche Rechte zu, auch wenn diese nachfolgend nicht besonders genannt werden.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, gilt Folgendes: Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
12. Datenschutzbehörden
In Deutschland ist für jedes Bundesland eine eigene Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) die Aufsichtsbehörde in Datenschutzfragen.
13. Löschung der Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen einer Person, mit der im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden im Personaldossier abgelegt.