Déclaration de protection des données
1. Protection de votre sphère privée
Le groupe CSD est conscient que la protection de votre vie privée est une préoccupation importante lors de l'utilisation de nos sites internet. Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. De ce fait, nous tenons à ce que vous sachiez quand nous stockons de telles données et comment nous les utilisons. C'est pourquoi nous souhaitons vous informer de nos mesures de protection des données par la présente déclaration.
2. Champ d’application de la déclaration de protection des données
Traitement des données dans le cadre de l’utilisation du masque de saisie des candidatures et de la gestion administrative des candidatures dans notre système . Pour les candidats sélectionnés, le droit du travail remplace la présente déclaration de protection des données.
La présente déclaration de protection des données se fonde sur la loi suisse sur la protection des données (LPD). Pour les ressortissants de l’UE, nous renvoyons, sur une base volontaire et sans reconnaissance judiciaire, au Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD (UE)).
3. Traitement des données personnelles
Au cours du processus de candidature, outre le titre, les noms, prénoms, la date de naissance, la nationalité, nous enregistrons également les données habituelles de correspondance telles que l'adresse postale, l'adresse électronique et les numéros de téléphone dans la base de données des candidats. De plus, tous les documents que vous nous soumettez dans le cadre de votre candidature sont enregistrés. Ces données ne sont stockées, évaluées, traitées ou transmises en interne uniquement dans le cadre de votre candidature. Les données peuvent être traitées à des fins de statistiques (p. ex. reporting). Dans ce contexte, toute déduction quant aux différentes personnes est exclue.
4. Finalité d’utilisation de vos données personnelles
Ces données ne sont exclusivement stockées, évaluées, traitées ou transmises que dans le cadre de votre candidature.
5. Consentement et base légale relative au traitement des données
En cliquant sur le bouton « Accepter la protection des données », vous acceptez le stockage et le traitement de vos données et fournissez à l'entreprise vos données personnelles dans le but de rechercher un emploi ou de pourvoir un poste vacant. Votre consentement au traitement des données sera enregistré. Vos données seront stockées et traitées sur les systèmes de notre partenaire logiciel Refline AG. Base légale relative au traitement des données : art. 13 al. 1 LPD, base de référence : art. 6 ch. 1 let. a RGPD (UE).
6. Protection des données et confidentialité
Le groupe CSD et le partenaire logiciel Refline AG ont pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de votre candidature. Toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs du groupe CSD ainsi que nos partenaires logiciels et les tiers impliqués dans l'assistance, sont tenus de respecter une stricte confidentialité des données personnelles dans le cadre de leurs obligations contractuelles (relatives au contrat de travail). Le transfert des informations est sécurisé par cryptage SSL. Le traitement des données s'effectue conformément aux normes générales de sécurité des données et en fonction de l’état actuel de la technique.
Le groupe CSD utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données que vous communiquez contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, altération, destruction ou tout accès par des personnes non autorisées. Dans le cas de la collecte et du traitement des données personnelles, les informations sont transmises sous forme cryptée afin d'éviter toute utilisation abusive des données par des tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment adaptées aux évolutions technologiques.
7. Accès aux données
Les données que vous nous communiquez seront traitées de manière confidentielle. Dans le cadre d'une candidature concrète, seules les personnes au sein du groupe CSD qui sont impliquées dans le recrutement pour le poste vacant ont accès aux données que vous avez communiquées. Sauf indication contraire de votre part, nous nous réservons le droit d'enregistrer et d'examiner votre candidature pour d'autres postes appropriés au sein du groupe CSD.
Les spécialistes du personnel du groupe CSD et le supérieur hiérarchique responsable de la sélection au sein du groupe CSD ont accès aux données que vous avez fournies. Tous les collaborateurs du service du personnel du groupe CSD ont accès à l’ensemble des candidatures (candidatures spontanées). Ce n'est que lorsqu'une candidature est retenue dans la sélection pour un poste concret que le supérieur hiérarchique concerné reçoit un aperçu des données que vous avez communiquées.
Dans des cas exceptionnels, les collaborateurs de notre partenaire logiciel appelés à des fins d'assistance peuvent également avoir accès aux données que vous nous fournissez.
Vos données ne seront en aucun cas transmises à d'autres sociétés ou personnes, ou utilisées à d'autres fins. Le traitement des données est effectué en Suisse.
8. Droit d'information
Sur demande, vous pouvez recevoir des informations sur les données qui sont traitées à votre sujet. Pour obtenir ce droit d’accès, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir la copie de votre pièce d’identité. Veuillez adresser vos demandes au service du personnel (ou au responsable de la protection des données).
Vous avez la possibilité de faire modifier ou supprimer vos données électroniques à tout moment. Vous pouvez également retirer votre accord quant à l'enregistrement de vos données personnelles. À cet effet, veuillez SVP vous adresser à notre service du personnel :
CSD Management AG
Human Resources
Tel. +41 26 469 78 00
9. Autorité compétente en matière de protection des données
Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) est conseiller pour les questions relatives à la protection des données et chargé de la surveillance.
Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
10. Suppression des données des candidats qui ne sont pas pris en considération
Les documents des candidat(e)s non retenus dans le cadre d'une candidature concrète à un poste vacant, seront supprimés au plus tard six (6) mois après que le poste ait été pourvu, car le groupe CSD doit jusque-là éventuellement respecter des dispositions légales (p. ex. les prescriptions du SECO). Sans distinction de ce qui précède, vous avez la possibilité de faire effacer vos données électroniques à tout moment en vous adressant au contact mentionné ci-dessus (chiffre 8).
11. Responsabilité
Votre candidature par voie électronique est faite sous votre propre responsabilité et à vos propres risques et périls. La responsabilité de notre entreprise est exclue dans la mesure autorisée par la loi. Le droit suisse s’applique. Le for juridique est celui du siège de notre entreprise.