Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir, HUG AG, Neumühlestrasse 4, 6102 Malters, Schweiz, (nachfolgend "HUG AG", "wir", "uns" genannt) deine Personendaten (nachfolgend auch kurz "Daten" genannt) im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten beschaffen und bearbeiten, weitergeben, sichern und aufbewahren, vernichten oder anonymisieren, und an wen du dich bei Fragen wenden kannst. Unsere Bearbeitungstätigkeiten sind:

• deine Bewerbung und deine Spontanbewerbung
• deine Jobmailabonnierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und unsere Bearbeitungsmethoden anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, unter https://apply.refline.ch/258954/privacy.html abrufbar publizierte Fassung.
Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit deinen Daten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, deine Daten in Übereinstimmung mit den schweizerischen und gegebenenfalls geltenden europäischen Datenschutzgesetzen zu bearbeiten.

1. Deine Bewerbung und deine Spontanbewerbung

Im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske stellst du uns deine Daten gemäss Bewerbungsmaske sowie die von dir hochgeladenen Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Stellenbesetzung zur Verfügung. Du stellst dabei sicher, dass die von dir angegebenen Daten wahrheitsgemäss, richtig und aktuell sind. Deine Daten werden auf unserem Bewerbungstool unseres Softwarepartners Refline AG gespeichert und im Rahmen deiner Bewerbung ausgewertet, bearbeitet und intern weitergeleitet. Die Daten können zusätzlich für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf dich persönlich möglich.

Bei einer Spontanbewerbung nehmen wir mit dir Kontakt auf, sofern bei uns eine für dich allenfalls geeignete Stelle zu besetzen ist.

Minderjährige Bewerber erklären ausdrücklich, dass sie sich nur mit Zustimmung des gesetzlichen Vertreters bewerben.

2. Deine Jobmailabonnierung

Mit dem Abonnieren des Jobmails willigst du ein, dass wir dich via E-Mail mit Informationen zu offenen Stellen informieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Jobmail deine Daten, die du in die Eingabemaske einfüllst, an uns übermittelt und gespeichert. Der Jobmailversand erfolgt über unseren Softwarepartner Refline AG. Die Anmeldung zum Jobmail erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zur Missbrauchsverhinderung senden wir dir nach deiner Anmeldung eine E-Mail, in der wir dich um die Bestätigung deiner Anmeldung bitten. Um den Anmeldeprozess nach den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird deine Anmeldung protokolliert. Du kannst die Einwilligung zum Empfang eines Jobmails jederzeit widerrufen.

3. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten deine Daten nur solange, wie es im Rahmen unseres überwiegenden Interesses bzw. für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Bei einer Anstellung werden deine Daten ins Personaldossier überführt, ansonsten grundsätzlich bei unberücksichtigten Bewerbungen nach 6 Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses bzw. nach Widerruf deiner Einwilligung beim Jobmail vernichtet oder anonymisiert. Bitte nimm zur Kenntnis, dass laut Gesetz bestimmte Daten über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Wir verwenden diese lediglich zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen.

4. Weitergabe der Daten an Dritte

Wir geben deine Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder aufgrund deiner Einwilligung.

Zu diesen Dritten gehören unsere Auftragsbearbeiter, insbesondere Refline AG, Baar, als unser Softwarepartner sowie IT-Provider. Diese Dienstleister sind in der Schweiz.

Falls du die freiwillige Option nutzt, deine Bewerbung oder Spontanbewerbung via "One-Click-Option" einzureichen, werden Daten aus deinem Lebenslauf automatisiert ausgelesen und in vorstrukturierte Datenfelder abgefüllt. Das Auslesen der Daten erfolgt mithilfe einer semantischen Analyse und künstlicher Intelligenz. Dabei wird ein Service der Partners Textkernel BV (ISO 27001 zertifiziert, mit Hauptsitz in der Niederlande und Serverstandort EU-Raum) genutzt. Der Lebenslauf wird automatisiert von unserem Softwarepartner Refline AG als HTTP Post data request an das Sourcebox-System von Textkernel BV gesendet, maschinell ausgelesen, automatisiert retourniert und gelöscht. Die Nutzung dieser Option ist freiwillig und mit der Verwendung stimmst du dieser Art der Bearbeitung zu. Das Bewerbungsformular kann jederzeit auch manuell ausgefüllt werden, so dass deine Daten die Schweiz nicht verlassen.

Wird das Datenschutzniveau in einem Land als für Schweizer Verhältnisse unangemessen erachtet, gewähren wir durch geeignete Garantien einen geeigneten Datenschutz, sofern kein gesetzlicher Ausnahmetatbestand vorhanden ist.

5. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Wir, wie auch unsere Auftragsbearbeiter bedienen sich angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen bei den Systemen, um deine von uns gespeicherten Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und die Verfügbarkeit sicherzustellen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Daten werden SSL verschlüsselt übertragen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden. Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Auftragsbearbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Die uns von dir bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt und der Zugriff auf sie wird nur soweit notwendig gewährt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben bei uns ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten. Einsicht in die von dir bekannt gegebenen Daten haben insbesondere unsere Personalabteilung sowie der/die für die Auswahl verantwortliche Vorgesetzte. Einsicht bei Spontanbewerbungen hat vorab nur unsere Personalabteilung. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Vorgesetzte Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten.

Sofern du uns nichts Anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, deine konkrete Bewerbung auch für andere geeignete Stellen bei uns entgegen zu nehmen und zu prüfen.

Nur in Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten.

Deine Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

6. Deine Rechte an deinen Daten

Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft sowie Widerruf deiner Einwilligung in Bezug auf das Jobmail. Deine Rechte sind dabei nicht absolut. Wir behalten uns vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen.

Mit einem Auskunftsbegehren kannst du Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten. Dazu bitten wir dich, uns zusammen mit dem Begehren eine entsprechende Identifikation deiner Person zuzustellen. Wir behalten uns ausdrücklich vor, gegebenenfalls weitere Informationen von dir zu verlangen. Kontaktiere uns bitte über die unten genannte Kontaktadresse.

7. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist die HUG AG, Neumühlestrasse 4, 6102 Malters, Schweiz. Du erreichst uns auch unter Telefonnummer +41 41 499 75 75 oder über die Mailadresse mitwirken@hug-familie.ch.

8. Haftungsausschluss, anwendbares Recht, Gerichtsstand

Deine Dateneingabe erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Wir schliessen unsere Haftung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen aus. Es gilt materielles Schweizer Recht, unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen des Schweizerischen Internationalen Privatrechts (IPRG). Gerichtstand ist der Sitz des Verantwortlichen.