Datenschutzerklärung

1.    Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske. Sie gilt auch für die administrative Bearbeitung Ihrer Bewerbung anhand unseres Bewerbungstools. Die Begründung eines Anstellungsverhältnis bei HEKS löst die vorliegende Datenschutzerklärung ab.

Die vorliegende Datenschutzerklärung entspricht dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Als Referenz für EU-Bürger wird auf freiwilliger Basis und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht auf die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union hingewiesen (EU-DSGVO). Datenschutzrichtlinien anderer Länder gelten als mitberücksichtigt.

2.    Bearbeitung von Personendaten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität auch die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet und/oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) anonym bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

3.    Verwendungszweck Ihrer persönlichen Daten

Ihre Personendaten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und für die Stellenbesetzung bearbeitet.

4.    Einwilligung und Grundlage der Datenbearbeitung

Durch Betätigen der Schaltfläche "Datenschutz akzeptieren" erklären Sie sich mit der Speicherung und Bearbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen diese HEKS zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Einwilligung in die Datenbearbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Refline AG gespeichert und bearbeitet (Grundlage der Datenbearbeitung: Art. 13 Abs. 1 DSG, Referenzgrundlage: Art. 6 Ziff. 1 lit. a EU-DSGVO).

5.    Datenschutz und Vertraulichkeit

HEKS und Refline AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche MitarbeiterInnen von HEKS wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet.

Die Datenübertragung erfolgt SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselt. Die Datenbearbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.

HEKS setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Im Falle der Erhebung und Bearbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

6.    Zugriff auf die Daten

Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb HEKS ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb von HEKS entgegen zu nehmen und zu prüfen.

Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie der/die für die Auswahl verantwortlichen Linienvorgesetzte innerhalb HEKS. Einsicht in den Bewerbungspool (Initiativbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden der Abteilung Human Resources von HEKS. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet grundsätzlich in der Schweiz statt, kann aber auch ausnahmsweise im Ausland stattfinden; insbesondere bei Bewerbungen auf offene Stellen im Bereich Global Cooperation wird auch aus HEKS-Projektländern weltweit auf Bewerbungsunterlagen zugegriffen. 

7.    Auskunftsrecht

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dazu bitten wir Sie uns eine Kopie eines Identifikationsausweises zuzustellen. Dieses richten Sie bitte an unsere Human Resources Abteilung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen.

Sie können Ihre Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung umgehend löschen. Bitte wenden Sie sich auch hierfür an unsere Human Resources Abteilung.

HEKS Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz
Abteilung Human Resources
Seminarstrasse 28
CH-8042 Zürich
+41 44 360 88 00 / human_resources@heks.ch

8.    Datenschutzbehörde

Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) ist Berater und Aufsichtsperson in Datenschutzfragen.

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
3003 Bern.
Schweiz

9.    Löschung der Daten von unberücksichtigten Bewerbenden

Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht. Bis dahin hat HEKS allenfalls gesetzliche Vorgaben zu erfüllen (z.B. Einhaltung von SECO-Vorgaben). Unbesehen des Vorstehenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten mit Eingabe bei vorstehendem Kontakt (Ziffer 8) löschen zu lassen.

10.  Haftung

Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung von HEKS wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist Schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Zürich.

Version 19.09.2023