HEKS ist ein Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirchen der Schweiz mit über 1’500 Mitarbeitenden, das weltweit in 35 Ländern und an 24 Schweizer Standorten rund 290 Programme und Projekte mit einem Budget von 144 Mio. CHF umsetzt. Ziel ist eine gerechte Welt mit Frieden, gelebter Menschenwürde und Schutz der natürlichen Lebensgrundlagen. Schwerpunkte sind Klimagerechtigkeit, Recht auf Land und Nahrung, Flucht und Migration sowie Inklusion, ergänzt durch humanitäre Hilfe. Oberstes Organ ist der Stiftungsrat, der die Geschäftsleitung beaufsichtigt; aktuell setzt er sich aus fünf Frauen und sechs Männern zusammen.
Eine gelebte Diversität - Inklusion ist uns ein Anliegen:
Wir begrüssen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.
Für unsere Finanzabteilung am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit, die sich in einer neu geschaffenen Position einbringen möchte:
Leiter:in Finanzen und Controlling
Zur strategischen Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir eine unternehmerisch denkende, integrative Führungspersönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Controlling. In dieser Schlüsselrolle trägst Du die Gesamtverantwortung für die finanzielle Steuerung, Governance und Weiterentwicklung der Finanzarchitektur im nationalen und internationalen Kontext.
Leiter:in Finanzen und Controlling
Deine Hauptaufgaben:
Fachliche und personelle Führung der Abteilung Finanzen & Controlling
- Gesamtleitung der Abteilung Finanzen & Controlling
- Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch Coaching und gezielte interne/externe Weiterbildungen
- Sicherstellung klarer Rollen, Stellvertretungen und effizienter Organisationsstrukturen
- Etablierung einer vertrauensvollen, wertschätzenden und leistungsorientierten Teamkultur
- Kostenstellenverantwortung für sämtliche Kostenstellen innerhalb der Abteilung
Rechnungswesen, Abschlüsse und finanzielle Steuerung und Planung
- Gesamtverantwortung für die ordnungsgemässe Buchführung gemäss Swiss GAAP FER, Schweizer Obligationenrecht sowie ZEWO-Richtlinien
- Gesamtverantwortung für den Einzelabschluss sowie die konsolidierte Konzernrechnung
- Gesamtverantwortung für die Jahresrechnung der Personalvorsorgestiftung gemäss OR
- Leitung und Koordination des jährlichen Revisionsprozesses (Einzel- und Konzernabschluss)
- Sicherstellung eines DEZA-konformen Revisions-Frameworks in internationalen Länderbüros
- Koordination projektspezifischer Revisionen im In- und Ausland
- Fachliche Unterstützung bei Forensic Investigations
- Ansprechpartner:in und Sparringpartner:in der Geschäftsleitung sowie des Finanzausschusses des Stiftungsrates
- Finanzielle Beurteilung strategischer Initiativen und Investitionsentscheide
- Gesamtverantwortung für Budgetierung, Forecasting und strategische Mehrjahresplanung
- Entwicklung und Bereitstellung moderner Steuerungsinstrumente (Management Reporting, KPI-Systeme, Szenarioanalysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen)
- Unterstützung die operativen Bereiche bei Projektbudgetierung, Cost Recovery und Deckungsbeitragsrechnungen
- Weiterentwicklung eines integrierten Performance-Management-Systems (Finanzen & Wirkung)
- Sicherstellung transparenter Berichterstattung gegenüber Stiftungsrat und relevanten Gremien
- Finanzielle Impact-Messung im Non-Profit-Kontext
Treasury
- Treasury Management (Entwicklung und Umsetzung eines organisationsweiten Treasury Konzepts, Sicherstellung der permanenten Zahlungsfähigkeit und Liquiditätsplanung sowie aktives Fremdwährungsmanagement)
- Kapitalstruktur (Nachhaltige und reglementskonforme Anlagestrategie (ESG-orientiert), Sicherstellung effizienter und sicherer Zahlungsprozesse im In- und Ausland, Bank-Account-Management und strategische Sicherstellung der langfristigen finanziellen Stabilität
Governance, Compliance & Risikomanagement im Finanzbereich
- Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Finanz-Risikomanagement-Systems
- Aufbau und Weiterentwicklung eines internen Kontrollsystems (IKS) gemäss OR
- Gesamtverantwortung für die finanzielle Governance von Tochtergesellschaften, Beteiligungen und Betriebsstätten im In- und Ausland
- Sicherstellung einheitlicher finanzieller Standards, Richtlinien und Steuerungsprinzipien
- Fachliche Führung und Unterstützung lokaler Finanzverantwortlicher in Governance- und Compliance-Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Rechnungslegungs-, Compliance- und Anti-Korruptionsstandards
- Überwachung regulatorischer Entwicklungen im In- und Ausland
Finanzprozesse, Digitalisierung & Daten
- Gesamtverantwortung für die bestehende Finanzarchitektur (Prozesse, Applikationen, Datenmodell) und deren Weiterentwicklung als Steuerungsinstrument
- Strategische Modernisierung der Finanzinfrastruktur mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität und Automatisierung
- Sicherstellung eines wirksamen Change-Managements unter Einbezug aller relevanten Stakeholdern
- Sicherstellung angemessener Kontrollen im Bereich IT- und Datensicherheit mit finanzrelevanter Auswirkung
- Qualitätssicherung externer Finanzreportings (z. B. Projektabrechnungen an Behörden und Geldgeber)
- Verantwortung für das jährliche DEZA-Reporting (Financial Counterpart)
Weitere Verantwortungsbereiche
- Steuerbefreiung und Einhaltung steuerlicher Vorgaben
- Abwicklung von Legaten und Erbschaften
- Fachlicher Austausch in relevanten Netzwerken
- Unterstützung angrenzender Bereiche bei versicherungs- und finanzrelevanten Fragestellungen
Das bringst Du idealerweise mit:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Vertiefung in Finanzen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Expert:in in Rechnungslegung & Controlling, dipl. Wirtschaftsprüfer:in)
- Mehrjährige Führungserfahrung in einer komplexen Organisation, idealerweise im Non-Profit- und/oder internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER, OR, Konzernrechnungslegung sowie im Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht
- Erfahrung im internationalen Finanzmanagement und in Governance-Strukturen
- Strategische und konzeptionelle Denkweise kombiniert mit hoher operativer Umsetzungskompetenz
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Integrativer, kommunikationsstarker Führungsstil
- Hohe Affinität zu Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Sehr gute Deutsch-, Französisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einer renommierten NGO mit nationaler und internationaler Ausrichtung
- Grosse Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
- Ein motiviertes und aufgestelltes Team
- Grosse Flexibilität bezüglich Präsenzzeiten und Arbeitsort
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen