L’EPER emploie plus de 1500 personnes à titre permanent. L’EPER est active sur 24 sites en Suisse et dans plus de 35 pays à travers le monde. Elle y mène 290 programmes et projets, pour un montant total de CHF 144 millions. En 2024, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.
Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L’objectif est d’amener une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise.
Une diversité vécue – L'inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures sans distinction de sexe, de nationalité, d'origine ethnique, de religion, d'âge ou d'orientation sexuelle.
En RDC, HEKS/EPER procède à la réhabilitation d'axesroutiers afin de faciliter l'accès de tous les partenaires humanitaires aux zones les plus enclavées, à travers des distributions monétaires inconditionnelles et des kits de première nécessité.
Le/la Junior Grant Officer travaillera à Goma. Il/elle assistera le/la Grants Manager dans la conception de projets et de rapports.
Junior Grant Officer, RDC, 100%
Vos principales responsabilités :
Gestion des subventions en cours
- Assurer la bonne compréhension et application des règles et procédures bailleurs et former les équipes si besoin
- Suivre activement l’implémentation des projets avec les équipes programme, MEAL, finance et logistique
- Garantir à la conformité des rapports contractuels avec les exigences et les procédures des différents bailleurs de fonds (notamment : deadlines ; cohérence entre les différents documents narratifs, financier, ITT ; Etc.)
- Organiser les réunions de lancement, de suivi et de clôture des subventions, pour garantir le respect des engagements contractuels tout au long du cycle de projet
- Suivre activement les engagements contractuels des partenaires d’implémentation pour garantir le respect des engagements contractuels tout au long du cycle de projet
- Participer à l’élaboration et/ou à la révision d’outils de reporting internes (exemple : SITREP) et externe (exemple : factsheet, rapport parties prenantes, présentation bailleur)
- Maintenir un système de classement des subventions en ligne, en veillant à la conformité avec les normes minimales de HEKS/EPER.
Développement de projets
- Participer au processus d'évaluation stratégique des nouvelles opportunités de financement
- Appuyer le développement de propositions de projet, notamment en faisant le lien avec les équipes terrain
Communication externe et interne
- Produire les supports de communication permettant de respecter les engagements contractuels : témoignages, photos, posts sur les réseaux sociaux, articles, etc.
- Préparer les guides d’entretien pour le recueil de témoignages et succès stories
- Appuyer les equipes programme dans la creation des visuels (affiches, stickers, infographies, etc.) en respectant la charte graphique de HEKS/EPER et les engagements bailleurs
- Assurer la mise à jour régulière des informations sur le site web
- Concevoir un calendrier éditorial et des publications en lien avec les projets pour les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instragram)
- Participer a la preparation de support de communication externe : presentation de l’organisation, des projets, factsheet, etc. ; et interne : induction des nouveaux collaborateurs, affichage, etc.
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des logos bailleurs et de la charte graphique de HEKS/EPER sur tous les supports
- Vérifier et appuyer le respect des consignes d’archivage et de communication
Autres
- Participer et représenter l’ONG dans les réunions clusters, COHP … avec réalisation de compte-rendu et suivi du remplissage et compilage des matrices 5W,
- Partager les connaissances et expériences au sein de l'organisation ainsi que les leçons apprises,
- Toutes autres tâches non décrites dans la présente description de poste mais qui relèvent de sa compétence, ainsi que d'apporter une aide dans d'autres domaines si nécessaires.
Vos atouts et compétences :
- Formation universitaire avancée (minimum Bac+5 dans le domaine de la coopération internationale) ou formation Bioforce
- Valorisation d’expérience de soutien à la mise en œuvre pratique et au suivi de projets/activités humanitaires
Connaissances spécialisées supplémentaires exigées- Connaissances du cycle de gestion de projet
- Aisance rédactionnelle
- Capacités aigues d’analyse et rigueur
- Bonne expérience dans la production de propositions de projets et de rapports
- Connaissance des procédures des bailleurs institutionnels d’urgence appréciée : ECHO, FH, DEA, SDC, SWS, etc.
- Connaissance des secteurs d’activités suivants est un atout : eau, hygiène et assainissement, sécurité alimentaire et moyens d’existence, assistance en cash, relance économique et systèmes de marché,
- Connaissance de la langue française et anglais (écrit/lu/parlé)
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels de production de contenu audio-visuel : canva notamment
Compétences personnelles / exigences psycho-sociales
- Bonnes capacités d'organisation, sens des priorités et des responsabilités
- Excellente capacité d’analyse (jugement, sens pratique) et de synthèse
- Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs et à travailler en équipe
- Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles
- Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs
- Flexibilité et autonomie dans le travail
Nous vous offrons :
- Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
- Un package salarial compétitif
- Lieu de travail : dans nos projets au Goma avec des visites de terrain
- Paquet d'assurances
- Logement fourni par l'EPER
- Un contrat de 6 mois, renouvelable
- Date d'entrée en fonction : 1er mars 2026 ou après accord