Le travail de l’EPER est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne et la dignité de tous les êtres humains ainsi que les moyens de subsistance naturels sont respectés. L’organisation poursuit cet objectif dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 à travers quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », « droit à la terre et à l’alimentation », « asile et migration », « inclusion ». L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises.
En RDC, où elle est depuis longtemps active à travers des programmes de développement, EPER a ouvert en plus une mission d'aide humanitaire en février 2019. Elle concentre depuis ses interventions humanitaires dans les zones difficiles d'accès de plusieurs territoires du Nord-Kivu (Rutshuru, Masisi, Walikale et Lubero) et du Sud-Kivu, où elle est présente de façon permanente et exécute directement, avec ses propres équipes, des activités de Réponse Rapide (notamment par la distribution de cash inconditionnel), de Veille Humanitaire (suivi des mouvements de population), d'Eau/ Hygiène/ Assainissement, de Réhabilitation/ Ouverture de l'accès humanitaire via le Cash for Work, et de Relance Agricole. Les projets de la mission d’aide humanitaire sont actuellement financés (en direct ou via un consortium avec MEDAIR ou Dan Church Aid) par ECHO, BHA, SDC, OCHA – CHF et sur fonds propres.
Le Logistics Manager Terrain sera base sur le terrain et est un membre clé dans la gestion de la logistique et apporte un appui en collaboration avec le logisticien Chargé de la chaîne d'approvisionnement. Il/elle sera déployé(e) sur le terrain pour apporter un soutien tactique aux projets en cours et aux réponses aux situations d'urgence.
Nous recherchons immédiatement quelqu'un au Nord-Kivu en tant que
Manager Logistique Terrain, Nord Kivu, 100%
Vos principales responsabilités :
Gestion sécuritaire de la base:
- Il (Elle) veille à ce que tous les membres du personnel connaissent et respectent les procédures de sécurité notamment lors des déplacements terrain
- Il (Elle) participe à la collecte des informations sur la situation sécuritaire de la zone d’activité de la base et de la région dans laquelle elle se situe et propose des solutions
- lI (elle) veille à ce que les moyens de communication (téléphones satellites, téléphonie mobile, internet), les contrôles techniques des extincteurs de la maison et les trousses de premiers secours soient en bon état de fonctionnement et entretenus
Gestion des achats:
- Il (Elle) prépare les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel de l’organisation (DA, demande de cotations auprès des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de sélection, Bon de commande ou contrat...) et transmet les résultats au Supply Manager
- Il (Elle) assure le suivi des commandes, gère les litiges avec les fournisseurs de sa base d'affectation
- Il (Elle) supervise l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes
- Il (elle) veille à ce que les délais imposés par la logistique soient respectés pour assurer le bon fonctionnement de la base et tient à jour une base de données des fournisseurs
- Il attribue, entretient et contrôle le matériel mis à la disposition des équipes (téléphone, ordinateur portable, carte téléphonique, groupe électrogène, etc.
Gestion du parc automobile:
- Il (Elle) supervise le suivi des véhicules (état, documents administratives, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi
- Il (Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)
Superviser et encadrer les équipes logistiques:
- Il (Elle) supervise, délègue, soutient et encadre ses équipes dans la réalisation de leur travail ;
- Il (Elle) réalise les plannings des gardiens et des chauffeurs et s'assurent de la bonne application de ceux-ci
- Il (Elle) anime des réunions régulières avec ses équipes ;
- Il (Elle) veille à ce que l’ensemble du personnel respecte les procédures logistiques de HEKS EPER et de ses bailleurs de fonds
Compliance et meilleures pratiques:
- S'engager dans la détection des fraudes, la réduction des risques et le signalement des fraudes ; veiller au respect des politiques et procédures de l'EPER, des règlements des donateurs et des lois locales
- ravailler avec les points focaux des finances et de l'audit pour évaluer la conformité avec les principes de contrôle internes et la documentation requise en matière technique
- En collaboration avec les responsables du budget, examiner les calendriers de contrôle ponctuel des entrepôts des bases afin de s'assurer que les risques liés à la gestion des entrepôts sont mis en évidence et que des plans soient élaborés pour y remédier
Vos atouts et compétences :
- 2 ou 3 ans d'études supérieures en logistique
- Expérience d'au moins 4 ans dans le secteur humanitaire
- Expérience de la gestion logistique sur le terrain et de la gestion d'équipe
- Maîtrise du français/langue maternelle et bonne connaissance de l'anglais
- Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels (ECHO, BHA, agences des Nations Unies, etc.) avec un atout pour les secteurs d'activité suivants : EHA, SAME, distributions d'urgence (cash et AME)
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un sens de l'initiative et de la responsabilité, mais aussi à travailler avec différents partenaires.
- Bonne résistance au stress et capacité d'adaptation à des conditions climatiques et physiques difficiles.
- Compétences analytiques
Nous vous offrons :
- Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
- Un package salarial compétitif
- Lieu de travail : dans nos projets au Nord Kivu, avec de fréquents déplacements sur le terrain
- Paquet d'assurances
- Logement fourni par l'EPER
- Un contrat de 6 mois renouvelable