HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.
HEKS Linguadukt Dolmetscherdienst ist ein interkultureller Übersetzungsdienst und versteht sich als Sprachbrücke zwischen Fachpersonen und ihren fremdsprachigen Klient:innen. Die mündlichen, der Schweigepflicht unterstehenden Übersetzungen im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsbereich verlangen eine exakte und kulturell adäquate Übersetzung in beide Sprachen, ein Verständnis für soziokulturelle Unterschiede sowie Offenheit, Empathie und eine neutrale Haltung.
Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine:n
Sachbearbeiter:in Poolmanagement, 50-60%
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Breitgefächerte personaladministrative Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen der interkulturellen Dolmetscher:innen mit Triage zu Human Resources
- Bearbeitung der Bewerbungen und administrative Unterstützung bei der Rekrutierung der interkulturellen Dolmetscher:innen (ikD im Stundenlohn)
- Pflege von Personal- und Weiterbildungslisten
- Weiterbildungsadministration: Ausschreibungen, Kursbestätigungen, Management der Anmeldungen
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Kaufmännische Grundbildung; Weiterbildung als HR-Assistent:in von Vorteil
- Engagierte:r Teamplayer:in mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Selbständige, effiziente und termingerechte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe ICT-Affinität
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Eine interessante, herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Engagierte und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Zentraler Arbeitsort in Basel mit der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice