HEKS/EPER, Swiss Church Aid, supports projects designed to combat hunger, poverty and injustice in over 30 countries on four continents. HEKS/EPER also provides worldwide humanitarian assistance for victims of natural disasters and armed conflicts and supports the Church's diaconal work in Eastern Europe and the Middle East. In Switzerland, HEKS/EPER champions the rights and causes of refugees and socially disadvantaged people. Through its development and social policy work in the fields of climate justice, access to land and food, migration, and integration, HEKS/EPER strives for systemic change - globally and in Switzerland.
HEKS/EPER, la Ayuda de la Iglesia Suiza, apoya proyectos destinados a combatir el hambre, la pobreza y la injusticia en más de 30 países de cuatro continentes. HEKS/EPER también presta ayuda humanitaria en todo el mundo a las víctimas de catástrofes naturales y conflictos armados y apoya la labor diaconal de la Iglesia en Europa del Este y Oriente Medio. En Suiza, HEKS/EPER defiende los derechos y las causas de los refugiados y las personas socialmente desfavorecidas. A través de su labor de desarrollo y política social en los ámbitos de la justicia climática, el acceso a la tierra y los alimentos, la migración y la integración, HEKS/EPER se esfuerza por lograr un cambio sistémico, tanto a nivel mundial como en Suiza.

A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas y otra en Guasdualito, Estado Apure. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria. La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela, por lo cual necesita cubrir un puesto de Coordinador de Medios de Vida y Seguridad Alimentaria en Caracas.

Para apoyar al Director de País, a partir del 1 de diciembre de 2022 buscamos un-a

Coordinador-a Administración-Finanzas, Venezuela, 100%
Your main responsibilities:

Estrategia

  • Conocimiento de los protocolos y políticas administrativas y logísticas de HEKS, y difusión e implementación de éstas entre el equipo y las contrapartes
  • Contribución a la escritura de la estrategia de HEKS en el país, en coordinación con el Director País
  • Identificación de recursos necesarios, materiales y humanos, para la implementación de la estrategia, y operacionalización de estos a través de propuestas y proyectos

Propuestas e informes

  • Confección de presupuestos para propuestas, en coordinación con el Director País y el resto del equipo, así como de otros aspectos administrativos y logísticos: plan de compras, definición de necesidades de recursos humanos, plan de seguridad, etc.
  • Contribución a la escritura de propuestas según sea necesario. Conocimiento e implementación de las exigencias del donante respectivo

Donantes institucionales (SDC, UNICEF, OCHA, etc.)

  • Gestión de los contratos de los donantes institucionales siguiendo sus reglas
  • Preparación y supervisión de los procesos de conformidad de los donantes institucionales
  • Bajo la dirección del Director País, participación en la aplicación de las recomendaciones de estos donantes

Implementacion de programas

  • Seguimiento presupuestario mensual de todos los proyectos en curso, delegando cuando sea necesario en los administradores locales.
  • Seguimiento de actividades y coherencia entre actividades y gasto presupuestario, así como previsión de gastos en colaboración con jefes de proyecto.
  • Capitalización y archivo de documentos y buenas prácticas.

Gestion de Oficina Pais

  • Mantener un sistema administrativo y financiero de oficina conforme con todas las políticas y procedimientos de HEKS/EPER, pero principalmente con las Directrices Financieras y Administrativas sobre el Terreno (FFAG).
  • Gestión contable, manteniendo una contabilidad informatizada.
  • Revisar, aprobar y pagar facturas y nóminas mensualmente para su contabilidad.
  • Garantizar que todas las transacciones financieras de la oficina del país tengan el menor riesgo posible: pagos realizados por transferencias bancarias con doble firma, banco de confianza, separación de funciones, etc.

Formacion

  • Basado en la evaluación periódica de necesidades de formación, recopilar un plan de formación para toda la misión y envío al Director País para su revisión. Planificación de recursos y procedimientos necesarios para su implementación
  • Capitalización de sesiones de formación
To be successful you bring:
  • Título universitario en economía, finanzas o rama similar.
  • Al menos tres años de experiencia en una función de finanzas en una ONG internacional u organización sin ánimo de lucro.
  • Capacidad demostrada para la elaboración de presupuestos, previsión del flujo de caja y análisis y supervisión financiera.
  • Excelente conocimiento de todas las normas de contabilidad nacionales e internacionales relevantes.
  • Capacidad demostrada de dar apoyo, orientación y formación a las partes interesadas internas y externas.
  • Experiencia laboral previa en supervisar y generar informes financieros para concursos y mandatos con financiación internacional.
  • Experiencia en logística, en especial conocimiento de estándares aplicables a procedimientos de aprovisionamiento
  • Experiencia en la gestión de recursos humanos.

 

Connaissances spécialisées supplémentaires exigées:

  • Español e inglés fluidos, tanto hablados como escritos.
  • Excelentes capacidades en informática y TI (en concreto en Microsoft Excel y software de contabilidad).

 

Compétences personnelles / exigences psycho-sociales:

  • Excelentes capacidades de análisis y conceptualización.
  • Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
  • Buenas capacidades de comunicación y dominio de conversación de inglés (hablado y escrito).
  • Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
  • Capacidad de garantizar que las partes implicadas internas y externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
  • Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
  • Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales.
  • Disponibilidad para viajar a nivel local y nacional.
  • Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
  • Capacidad para trabajar bajo presión, con fechas límites.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma.
  • Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.
What you can expect from us:
  • Contrato por prestación de servicios por seis meses
  • Honorarios según las tablas de retribución de HEKS
  • Incluye seguromédico
  • Lugar de Trabajo Ciudad Caracas – Venezuela (trabajo 100% presencial)

Esperamos recibir su solicitud completa (hoja de vida y carta de presentación) exclusivamente a través del portal de solicitud en línea  : Working at HEKS/EPER | HEKS. 

Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de estaaplicación.

Fecha límite de aplicación: 5 de octubre de 2022

HEKS/EPER se reserva el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante está cubierta antes del plazo establecido.

Para HEKS/EPER es muy importante conseguir una representación igualitaria entre hombres y mujeres en sus equipos de trabajo, por esto animamos a las mujeres a aplicar a este puesto. 

Para obtener más información sobre HEKS, visite https://en.heks.ch/.