HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten. 

Im Hinblick auf die stetige Entwicklung im Asylwesen, bauen wir den Rechtsschutz am Standort Altstätten (SG) weiter aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Disposition und Administration, 60% - 80%
In dieser zentralen Position sind Sie für folgende Hauptaufgaben zuständig:
  • Sie planen und disponieren die Termine zwischen den Asylsuchenden, Berater:innen, Rechtsvertreter:innen und Dolmetschenden
  • Sie sind Ansprechperson für interne und externe Terminvereinbarungen und verwalten verschiedene Mailaccounts
  • Sie stellen den Informationsfluss zum SEM, zu den Asylsuchenden, Berater:innen, Rechtsvertreter:innen und Dolmetschenden sicher
  • Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Weiterleitung von Dokumenten an die verschiedenen Akteure des Asylverfahrens
  • Sie unterstützen das Team in diversen Belangen und übernehmen die Datenbankpflege
Das bringen Sie idealerweise mit:
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld
  • Sie sind teamfähig und kontaktfreudig
  • Sie sind ein:e versierte:r Anwender:in des MS-Office-Paketes und zeichnen sich durch eine genaue und speditive Arbeitsweise aus
  • Tätigkeiten mit stark dispositivem Charakter und zeitkritischen Anteilen bereiten Ihnen Freude
  • Sie bewahren in hektischen Zeiten Ruhe und agieren lösungsorientiert
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Termindisposition mit
  • Flexible Arbeitseinsätze bei Ferienabwesenheiten im Team sind für Sie selbstverständlich
  • Englisch- und Französischkenntnisse sowie weitere Sprachen sind ein Plus
  • Ihr einwandfreier Leumund können Sie durch Straf- und Betreibungsregisterauszug belegen
Das dürfen Sie von uns erwarten:
  • Eine interessante, herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Themengebiet
  • Ein motiviertes und kompetentes Team, dem Zusammenarbeit wichtig ist
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Altstätten (SG)
In dieser Position ergänzen und verstärken Sie ein bewährtes Team. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 31. August 2022 via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bettina Blätter, Teamleitung Disposition, Koordination und Administration, von Montag bis Donnerstag unter Telefon ++41 58 483 99 93 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.heks.ch/rechtsschutz