HEKS, das Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Hunger, Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit Nothilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die diakonische Arbeit der reformierten Kirchen in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und die Integration von geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein.
Für unser HR Team am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
MitarbeiterIn HR Administration, ca. 60%
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
  • Erstellen und Kontrollieren von Arbeitsverträgen inkl. Vertragsversand
  • Verarbeiten von Eintritten gemäss Checkliste
  • Einholen von Arbeitsbewilligungen
  • Kontrolle und Nachfassen von abgelaufenen Bewilligungen
  • Verarbeitung von Austritten gemäss Checkliste
  • Erstellen von Arbeitsbestätigungen und AG-Bescheinigungen
Das bringen Sie idealerweise mit:
  • Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung von Vorteil
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutsch-, gute Französischkenntnisse
  • Genaue und speditive Arbeitsweise
  • Flexibilität, auch in Bezug auf die Arbeitszeiten 
Das dürfen Sie von uns erwarten:
  • Eine unterstützende Tätigkeit in einem renommierten NGO
  • Ein motiviertes und hilfsbereites Team
  • Ansprechender, moderner Arbeitsplatz
  • Anstellung im Stundenlohn, befristet für ca. 7 Monate
Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sandra Furrer, HR Business Partner, unter Telefon +41 44 360 89 87 zur Verfügung.

Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.