HEKS, das Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Hunger, Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit Nothilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die diakonische Arbeit der reformierten Kirchen in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und die Integration von geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein.

Das Projekt Triangel Ostschweiz von HEKS richtet sich an arbeitslose fremdsprachige Menschen. Mittels Information, einer persönlichen Standortbestimmung und eines individuellen Bewerbungstrainings können Erwerbslose ihre Chancen auf einen Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt verbessern.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unser Programm in der Ostschweiz per 1. September 2021 eine/n versierte/n

Sachbearbeiter/in Administration im Stundenlohn (ca. 30 - 40%)
Ihre Aufgaben:
  • Sie sind die freundliche Ansprechperson am Telefon und Empfang, erledigen zuverlässig Posteingang und -ausgang, verwalten das Büromaterial, haben die Ablage und das Archiv im Griff und arbeiten bei Versänden mit.
  • Sie betreuen mit Freude die Teilnehmenden und die Kursorganisation «Triangel» (Kursadministration, Datenerfassung, Kursmaterialverwaltung, Kursabrechnungen)
  • Sie kümmern sich kompetent um die administrative Zusammenarbeit mit dem RAV
  • Sie führen gerne Statistiken und erledigen weitere diverse anfallende Sekretariats-Aufgaben
Wir erwarten:
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EBA oder EFZ) und konnten bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln
  • Das MS Office-Paket wenden Sie virtuos an und kennen die Vorteile einer Datenbank
  • Sie arbeiten gerne selbständig und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus
  • Ausserdem bezeichnen Sie sich als flexible, offene Persönlichkeit mit freundlichen Umgangsformen
Wir bieten:
  • Arbeitszeit jeweils Mo bis Do Vormittag plus 1x Monat Freitag ganztags
  • Ca. 12 Wochen Ferien gemäss Kursplan
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einer Drehscheibenfunktion im Bereich der Integration von stellensuchenden Menschen
  • Ein vergnügtes und hilfsbereites Team
  • Arbeitsort in modernen Büros an der Weinfelderstrasse 11, 8580 Amriswil
  • Entlöhnung im Stundenlohn

Sind Sie interessiert und bringen Sie die entsprechenden Qualifikationen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 25. Juni 2021ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Regula Borrer, Programmleiterin HEKS in-fra und HEKS Triangel Ostschweiz, unter Telefon 071 410 16 83 zur Verfügung.

Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.