Bereichsassistent:in 60%
Amstein + Walthert AG
Andreasstrasse 5
8050 Zürich
Andreasstrasse 5
8050 Zürich
Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sind innovativ, elegant und nachhaltig.
Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung des/der Bereichsleiter:in und der Mitarbeitenden in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Projektadministration
- Verrechnung der Projekte
- Verantwortlich für die Budget-Überwachung der Projekte
- Unterstützung des/der Bereichsleiter*in beim Erstellen von Offerten Verträgen und Wettbewerbseingaben
- Vorbereitung der Präsentation für die Bereichssitzung
- Selbständiges Verfassen von diversen Korrespondenzen
- Sicherstellung der Qualität in Dokumenten
- Mitarbeitereinführung
- Gelegentliche Protokollführung an internen Sitzungen sowie Organisation von internen Anlässen
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in adäquater Position
- Erfahrung in der Projektadministration
- Gute Auffassungsgabe
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges Arbeiten
- Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau