Die Stiftung Leben im Alter Herisau ist das Zuhause von über 250 alten Menschen. An den drei Standorten Heinrichsbad, Ebnet und Dreilinden gestalten rund 260 Mitarbeitende den Alltag in unseren Häusern mit. Sie sorgen für eine hohe Lebensqualität der Bewohnenden und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Uns ist es wichtig, den Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sie zufrieden sind und in das sie immer wieder gerne zurückkehren.
Das vierköpfige Team Services & Administration ist eine zentrale Anlaufstelle und die Visitenkarte unserer Stiftung. Neben dem Empfang vor Ort und am Telefon gehören der Concierge-Dienst für unsere Mietenden, die Rechnungsstellung für unsere Mietende und Bewohnende sowie zahlreiche weitere administrative und organisatorische Aufgaben zum vielseitigen Tätigkeitsbereich.
Wir suchen nach Vereinbarung ein Organisationstalent mit Herz, das gerne Verantwortung übernimmt, den persönlichen Kontakt schätzt und auch in einem vielseitigen Alltag den Überblick behält als
Mitarbeiter/in Services & Administration 80 %
Deine anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben:
- Du bist die erste Ansprechperson der Mietenden im betreuten Wohnen, begleitest und unterstützt sie in ihren Anliegen.
- Du begleitest den gesamten Prozess von der Wohnungsbesichtigung bis zum Auszug und übernimmst die Fakturierung der Mieten und Leistungen.
- Du trägst Mitverantwortung für einen reibungslos funktionierenden Empfang und führst allgemeine Korrespondenzen.
- Du pflegst unser ERP-System, Lobos, und stellst ein zuverlässiges Adressmanagement sicher.
- Du planst und organisierst verschiedene Anlässe und sorgst für eine professionelle Umsetzung.
Unsere Anforderungen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bringst idealerweise Berufserfahrung in der Hotellerie oder im sozialen Bereich mit.
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, bist dienstleistungsorientiert und überzeugst mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und flexibel und behältst auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick.
- Du bist teamorientiert und schätzt die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung in der Buchhaltung ist ein zusätzliches Plus.
Warum die Stiftung Leben im Alter?
- Wir sind ein Team, unterstützen uns gegenseitig und gehen wertschätzend miteinander um.
- Jede und jeder Einzelne ist wichtig und leistet einen Beitrag zum gemeinsamen Ziel, den Menschen im Alter ein lebenswertes Zuhause zu bieten.
- Du bekommst eine umfassende Einführung in deinen Tätigkeitsbereich. Wir sind da für dich.
- Wir bieten dir ein breites Angebot an internen Fortbildungen.
- Bei uns hast du fünf Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr sogar sechs.
- Wir übernehmen einen Teil der Kosten für die Kinderbetreuung Herisau und bieten dir weitere Vergünstigungen.
Arbeitsort
Stiftung Leben im Alter Herisau
Kasernenstrasse 91
9102
Herisau