Arbeitest du gerne am Puls von Behörden und Verwaltung?
Interessieren dich politische Themen, aber auch Kultur und Veranstaltungen?
Die Abteilung Präsidiales ist die Drehscheibe der schönen Seegemeinde Männedorf und sorgt dafür, dass Fragen unserer Einwohnerinnen und Einwohner zeitnah und freundlich beantwortet werden – oder dass Anlässe im Dorf die Gemeinschaft stärken.
Kurz: Mit deiner unkomplizierten und serviceorientierten Art bist du gerne Teil des Teams – als Unterstützung der Verwaltungsführung.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Person als
Sachbearbeiter/in Präsidiales und Kultur 80-100%
Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen oder
Gemeindeversammlungen - Ausbildung der Lernenden in der Präsidialabteilung (Nachwuchsförderung).
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Gever (CMI) und Vorlagentool (officeatwork)
- Mithilfe bei der Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
- Selbständige Organisation von diversen Anlässen
- Je nach Qualifikation und Interesse können weitere Aufgaben übernommen werden
Dein Rucksack
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischen
Weiterbildungen - Fundierte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und idealerweise Erfahrung im
Präsidialbereich - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie hohe
Dienstleistungsorientierung - Diskretion, Selbständigkeit, Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
- Exakte, zuverlässige Arbeitsweise sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
Darauf darfst du dich freuen
- Vielseitige Drehscheibenfunktion mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Team
- Spannende Einblicke in politische und strategische Prozesse
- Arbeitsplatz in nächster Nähe zum Zürichsee
- Weiterbildungsbudget, damit dein Know‑how up to date bleibt