Sachbearbeiter:in Administration

8280 Kreuzlingen
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Wir zählen zu den führenden Elektrounternehmen im Kanton Thurgau und überzeugen durch erstklassige Leistungen. Begeistere die Ellenbroek Hugentobler AG mit deinem Können und du wirst bei uns garantiert Anerkennung bekommen.

Zur Verstärkung unseres bestehenden Zweierteams in der Administration in Kreuzlingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und aktiv mitgestaltet.

In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe, arbeitest selbständig und bringst eigene Ideen ein. Gleichzeitig unterstützt du uns dabei, unsere administrativen Abläufe laufend weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Perspektivisch bietet dir die Funktion die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung und Aufgaben im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz zu übernehmen.

Was du bei uns machst

  • Drehscheibe für administrative und organisatorische Anliegen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitenden
  • Betreuung von Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
  • Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
  • Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
  • Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Pendenzen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
  • Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse
  • Ferienvertretung zu 100%

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
  • Professionelle, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit der nötigen Diskretion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
  • Affinität für digitale Tools und Freude an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
  • Bereitschaft und Potenzial zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung und weiterführender Assistenzaufgaben

Was wir dir bieten

Geburtstag
Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag frei - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!

Freizeit PLUS
Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.

Jubiläum
Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.

MOVIS
Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.

Mobile
Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.

Vermittlungsprämie
Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss.

Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!
Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Bewirb dich ganz einfach über unser Online-Tool.

Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechperson:
Rafaela Andrade, HR Beraterin, +41 44 497 38 68.
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