Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80‘000 Personen und ist mit rund 16‘300 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern. Der Fachbereich Stadtkanzlei führt unter anderem die Sekretariate des Gemeinderates, des Stadtpräsidenten sowie der Verwaltungsleitung und unterstützt diese Gremien bei der Wahrnehmung und Erfüllung ihrer Aufgaben.
Innerhalb dieses Fachbereiches haben wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsangestellte/r Stadtkanzlei (50-60%-Pensum)
Verwaltungsangestellte/r Stadtkanzlei
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Vorbereitung und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Betreuung des Rechnungswesens der Stadtkanzlei etc.)
- Verantwortung für die Ausbildung der kaufmännischen Lernenden in der Stadtkanzlei (Praxisausbildner/in)
- Mitarbeit im Sekretariat des Stadtpräsidiums und des Stadtschreibers
- Stellvertretungsweise Erfüllung von Aufgaben im Sekretariat der Verwaltungsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Kurs als Berufsbildner/in von Vorteil
- Selbständige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Hohes Mass an Kommunikations- und Empathiefähigkeit sowie Organisationstalent
- Stilsichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (inkl. Protokollwesen)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot
- Wertschätzendes Klima in kleinem Team
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
- Zentrale Lage nahe am Bahnhof
- Gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Nichtberufsunfall-Prämie)
- Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
- Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch
Arbeitsort
Verwaltungszentrum
Jurastrasse 22
4901
Langenthal