Die Kanzlei stellt einen kundenfreundlichen, speditiven und wirtschaftlichen Betrieb sicher und ist erste Anlaufstelle für die Einwohnerinnen und Einwohner. Für das Sekretariat suchen wir per 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit als Leiter/in Administration Stadtbauamt (80%-100%-Pensum)

In dieser Drehscheibenfunktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben des Stadtbauamtes sowie der dem Amt zugehörigen Bau- und Planungskommission. Die Leitungsfunktion beinhaltet die reibungslose, qualitativ hochstehende, administrative Führung der Kanzlei Stadtbauamt. Zu einer Ihrer Hauptaufgaben zählen die professionelle Vor- und Nachbereitung der Kommissionssitzungen inkl. das Führen des Sitzungsprotokolls. Als erste Anlaufstelle des Stadtbauamts sorgen Sie zusammen mit dem Team der Kanzlei Stadtbauamt für einen kundenfreundlichen Empfang und speditiven Ablauf des Tagesgeschäftes (Telefon, Korrespondenz etc.), führen die Geschäftskontrolle des Amtes, finalisieren die Berichte zu Händen des Gemeinderates und sind zuständig für die finanziellen Belange des Stadtbauamts. Des Weiteren übernehmen Sie eine mitwirkende Rolle in unserer Qualitätssicherung, in dem Sie die Prozesse für die Finanzabläufe im Amt (IKS) und die Arbeitsabläufe in der Kanzlei laufend optimieren. Auch die Betreuung und Ausbildung der Lernenden (Kauffrau/Kaufmann EFZ) gehören zu Ihrem Tätigkeitsgebiet.

Sie haben eine Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ in einer öffentlichen Verwaltung absolviert und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie gute Branchenkenntnisse mit. Idealerweise haben Sie auch schon Erfahrungen in einem Bauamt gesammelt. Zu Ihren Stärken gehören eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, eine stilsichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie eine hohe Eigenorganisationsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Ausserdem interessieren Sie sich für politische Strukturen sowie verwaltungstechnische Abläufe und verfügen über gute Office-Anwenderkenntnisse.

Nebst einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet erwarten Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie gute Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Ihr moderner Arbeitsplatz liegt im gut erschlossenen Zentrum der Stadt Langenthal (Nähe Bahnhof). Mobiles Arbeiten ist möglich.