Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80‘000 Personen und ist mit rund 16‘100 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern. Die Einwohnerdienste sind im Amt für öffentliche Sicherheit eingebettet und erbringen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Langenthal als erste Anlaufstelle vielseitige Dienstleistungen.
Zur Ergänzung unsers Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (60%-Pensum)
Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste
Ihre Hauptaufgaben
- Selbständige Führung und Bearbeitung der Personendossiers. Dies beinhaltet den Schalterdienst, das Mutationswesen, die Fremdenkontrolle, das Zivilstandeswesen, Adressanfragen und Auskünfte sowie die Verarbeitung von elektronischen Geschäften wie der eUmzug
- Prüfung und Verarbeitung der Gesuche, Führung von Statistiken
- Mithilfe bei Datenevaluierungen oder Datenlieferungen an den Kanton (GERES) sowie bei der Registerharmonisierung
- Durchführung von Trauergesprächen sowie die Organisation von Abdankungen und Beisetzungen
- Durchführung von Einbürgerungsgesprächen
- Mitarbeit bei der Führung des Einwohner- und Stimmregisters sowie der Organisation von Abstimmungen und Wahlen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen oder Projekten
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ in der Branche öffentliche Verwaltung sowie über einige Jahre Berufserfahrung auf einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung, insbesondere im Sachgebiet der Einwohnerdienste (zwingend). Zu Ihren Stärken zählen eine exakte, aufmerksame sowie organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mit unterschiedlichster in- und ausländischer Kundschaft adäquat und fachgerecht zu kommunizieren. Dank Ihrer belastbaren, dienstleistungsorientierten und flexiblen Persönlichkeit sehen Sie zudem hohe Schalter- und Telefonfrequenzen als eine spannende Herausforderung an. Auch in hektischen Situationen und bei umfangreichen oder komplexeren Sachverhalten behalten Sie die Übersicht. Das Interesse und die Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und Fachpersonen sowie eine teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie gute Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsort liegt in der Nähe des Bahnhofes sowie dem gut erschlossenen Zentrum der Stadt Langenthal. Auch bei dieser Funktion fördern wir das mobil- flexible Arbeiten.
Arbeitsort
Stadt Langenthal
Jurastrasse 22
4900
Langenthal