Fällanden ist eine attraktive Gemeinde am Greifensee mit rund 9'600 Einwohnerinnen und Einwohnern, die direkt an die Stadt Zürich grenzt.
Zur Ergänzung unseres dynamischen Teams der Abteilung Bau und Immobilien suchen wir für den Fachbereich Tiefbau per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit als
Assistenz Bau und Immobilien 60 - 80 % (Schwerpunkt Tiefbau)
Ihre Aufgaben
- Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben Korrespondenz, Terminkoordination mit Sitzungsvor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung, Organisation von Anlässen und Sitzungen, Rechnungsstellung etc.
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Fachbereichsleitung in administrativen Belangen Mitwirkung bei der Gesamtkoordination der Projekte in den Bereichen Strasse und Abwasser, Berichte und Präsentationen erstellen, Abrechnungen
- Projektmanagement Bei der Erstellung von Anträgen und Projektabrechnungen mitwirken, Ausschreibungen, Offerten und Verträge vorbereiten, Projektabrechnungen, Kanalisationspläne koordinieren und als Anlaufstelle dienen, Projekt – und abfallbezogene Daten erfassen und auswerten sowie Projektdokumentationen führen
- Abfallbewirtschaftung Erstellung von Abfallmanagementplänen- und Berichten, Überwachung der Entsorgung von Abfällen nach geltenden Vorschriften, Bearbeiten von Kundenanfragen- und Reklamatio-nen, Erstellung des jährlichen Abfallkalenders, Führen von Abfallstatistiken etc.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Aufgestellte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
- Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise