Die drei Schulen Lätten in Fällanden, Bommern in Pfaffhausen und Buechwis in Benglen, die in den drei Dorfteilen der Gemeinde angesiedelt sind, bilden zusammen die Schule Fällanden. An unseren Schulen unterrichten und betreuen rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitende über 1'200 Schülerinnen und Schüler.
Für die Schulverwaltung suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen
Fachspezialist/in Schüler/innenbelange (80%)
Ihre Aufgaben
- Fachliche Hauptverantwortung für sämtliche administrativen Schüler/innenbelange
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination aller Schüler/innenadministrationsprozesse vom Kindergarteneintritt bis zum Schulaustritt
- Ansprechperson für Eltern, Schulleitungen, Lehrpersonen, Behörden und externe Fachstellen in administrativen Schüler/innenangelegenheiten
- Verantwortung für die Führung und Pflege der Schüler/innendaten in den Fachapplikationen sowie Sicherstellung einer korrekten Datenqualität
- Organisation und Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Schulwechseln
- Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen zuhanden von Schulleitung, Schulpflege und kantonalen Stellen
- Koordination der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen sowie weiterer Aufgaben im Bereich Gesundheit
- Betreuung, Administration und Koordination des freiwilligen Schulsports
- Unterstützung der Schulleitungen in sämtlichen administrativen Belangen des Schulbetriebs
- Mitarbeit bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie telefonischer und persönlicher Auskunftserteilung
- Stellvertretung für die Fachbereichsleiterin Tagesstrukturen
- Arbeitstage: Mo/Mi/Do/Fr (dienstags frei)
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Mehrjährige Schulverwaltungserfahrung
- Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS365, Escola)
- Offene, zuverlässige, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit
- Organisatorisches Geschick
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Eltern aus verschiedenen Kulturen
- Humor