Die drei Schulen Lätten in Fällanden, Bommern in Pfaffhausen und Buechwis in Benglen, die in den drei Dorfteilen der Gemeinde angesiedelt sind, bilden zusammen die Schule Fällanden. An unseren Schulen unterrichten und betreuen rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitende über 1'200 Schülerinnen und Schüler.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, vertrauensvolle, selbständige und flexible Persönlichkeit als Assistenz der Leitung Bildung. Die Arbeitstage sind am Montag, Dienstag, Donnerstag.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Bildung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien und digitalen Plattformen
- Verwaltung von Korrespondenz
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Aktuariat Schulpflegesitzungen (Einladung, Traktandieren im CMI, Protokoll der Sitzung, Nachbearbeitung)
- 8 bis 10 mal im Jahr Protokollführung der Schulpflegesitzung am Montagabend
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bildungswesen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Escola und CMI von Vorteil)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Hohes Planungs- und Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Interesse an Bildungsprozessen und pädagogischen Themen