Die Pistor AG ist das führende und unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für die Bäckerei- und Confiseriebranche sowie für die Gastronomie und die Pflege. Wir setzen Standards in der Logistik, bei der Nachhaltigkeit und dem Einsatz innovativer Technologien. So begeistern wir mit Zuverlässigkeit, Kompetenz und Passion und schaffen einen nachhaltigen Mehrwert.
Meine Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Führung des Verkaufssekretariats im Jobsharing mit einer weiteren Teilzeit-Stelleninhaberin
- Unterstützung und Entlastung des Verkaufsleiters in allen administrativen Belangen
- Kontaktstelle für den gesamten Verkaufsbereich (Aussendienst, Key Account Management und Verkauf Innendienst) sowie für abteilungsübergreifende Unternehmensbereiche
- Koordination, Administration und die Mitgestaltung verschiedener Projekte für die Verkaufsabteilung
- Organisation von Verkaufskonferenzen, Messen und Events, Mitarbeitereintritte im Sinne eines erfolgreichen Onboardings inkl. Schulungen
- Unterstützung des Verkaufsleiters in der jährlichen Budgetierung
- Erstellung von Präsentationen und das Controlling von Rechnungen und Spesen
- Allg. Administrationsarbeiten
Mein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (Sekretariat/Assistenz)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein hoher Dienstleistungsgedanke
- Rasche Auffassungsgabe mit einer vernetzten Denkweise und einer strukturierten Arbeitsweise
- Ausgeprägte IT Kenntnisse und einen ausgezeichneten Umgang mit ERP, CRM, Excel und PPT
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Projektmanagement (von Vorteil)
- Kommunikationsstarke, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Meine Benefits
- Überschaubare, kollegiale Organisationsstruktur mit kurzen Kommunikationswegen
- Mit unserer wertschätzenden und mitarbeiterfreundlichen Kultur schaffen wir Raum für gemeinsame Erfolgserlebnisse
- Förderung von internen und externen Aus- und Weiterbildungen
- Moderne Infrastruktur und Arbeitsumgebung
- Attraktives Gesamtpaket aus tollen Mitarbeiterkonditionen
Genau das. Pistor bietet eine partnerschaftliche, offene, sozial kompetente und verbindliche Kultur, in der die Mitarbeitenden einen wertschätzenden Gestaltungsspielraum haben.