Datenschutzerklärung

1. Schutz Ihrer Privatsphäre
Der Kanton Luzern ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihre Daten haben. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen. Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt die Datenbearbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung und für die Stellenbesetzung. Auf die vorliegende Datenschutzerklärung und die Datenbearbeitung ist das kantonalen Datenschutzgesetz des Kantons Luzern SRL 38 - Kantonales Gesetz über den Schutz von Personendaten (Kantonales Datenschutzgesetz, KDSG) anwendbar.

2. Verantwortlichkeit und Kontakt
Die verantwortlichen Organe und die Kontaktangaben sind in den jeweiligen Stellenausschreibungen identifiziert.

3. Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung
Durch Betätigen der Schaltfläche "Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung und bestätige, diese gelesen zu haben" erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen Sie dem verantwortlichem Organ Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Minderjährige Bewerber erklären sich einverstanden, sich nur mit Zustimmung einer Erziehungsberechtigen Person zu bewerben. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Auftragsbearbeiters Software-Partners Refline AG gespeichert und verarbeitet.

4. Verwendungszweck Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst.  Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und für die Stellenbesetzung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder innerhalb unseres Unternehmens, bzw. bei Bewerbungen auf Stellen der folgenden Organisationseinheiten auch deren Linienvorgesetzte/Berufsbildende, die für die Stellenbesetzung verantwortlich sind: "Gebäudeversicherung Luzern (GVL)", "Statistik Luzern (LUSTAT)", "Landwirtschaftliche Kreditkasse (LKK)", "Verkehrsverbund Luzern (VVL)", "Wirtschaft Arbeit Soziales (WAS)", "Zweckverband für Institutionelle Sozialhilfe und Gesundheitsförderung (ZiSG)", "Zentralschweizer BVG- und Stiftungsaufsicht (ZBSA)", weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

5. Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Kanton Luzern und Refline AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte  sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik. Der Kanton Luzern setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

6. Zugriff auf die Daten
Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb des Kantons Luzern ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb des Kantons Luzern entgegen zu nehmen und zu prüfen. Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie der/die für die Auswahlverantwortlichen Linienvorgesetzte innerhalb unseres Unternehmens, bzw. bei Bewerbungen auf Stellen der folgenden Organisationseinheiten auch deren Linienvorgesetzte/Berufsbildende, die für die Stellenbesetzung verantwortlich sind: "Gebäudeversicherung Luzern (GVL)", "Statistik Luzern (LUSTAT)", "Landwirtschaftliche Kreditkasse (LKK)", "Verkehrsverbund Luzern (VVL)", "Wirtschaft Arbeit Soziales (WAS)", "Zweckverband für Institutionelle Sozialhilfe und Gesundheitsförderung (ZiSG)", "Zentralschweizer BVG- und Stiftungsaufsicht (ZBSA)". Bewerbungen, die sich auf alle verfügbaren Lehrstellen eines Lehrberufes beziehen, werden ebenfalls an obenstehende Organisationseinheiten weitergeleitet, sofern diese eine offene Lehrstelle im entsprechenden Beruf anbieten. Einsicht in den Kandidatenpool (Spontanbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden der Personalabteilung des Kantons Luzern. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienverantwortliche Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz statt.

7. Kontrollrechte der betroffenen Person
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dazu bitten wir Sie uns einen Identifikationsausweis zuzustellen. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Sie können Ihre Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung umgehend löschen. Bitte wenden Sie sich auch hierfür an die Kontaktperson aus der Stellenausschreibung. Sie können auch vom verantwortlichen Organ verlangen, dass unrichtige Personendaten über Sie berichtigt werden, ein widerrechtliches Bearbeiten von Personendaten unterlassen wird oder unbefugt bearbeitete Personendaten gelöscht oder vernichtet oder die Folgen sonst wie beseitigt werden. Die Ausübung der Kontrollrechte ist kostenfrei.

8. Datenschutzbehörde
Datenschutzbeauftragter des Kantons Luzern

Bahnhofstrasse 15

6002 Luzern

https://datenschutz.lu.ch/

9. Aufbewahrungsdauer und Löschung der Daten von unberücksichtigten Bewerbenden

Bewerbungsunterlagen im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung in Refline gelöscht, weil unser Unternehmen bis dahin allenfalls gesetzliche Vorgaben zu erfüllen hat (z.B. Einhaltung von SECO-Vorgaben). Unbesehen des Vorstehenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten mit Eingabe bei vorstehendem Kontakt (Ziffer 8) löschen zu lassen.

10. Haftung
Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung des Kantons Luzern wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist Schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Luzern.