Stellvertretende Leitung Kanzlei (a)

60% - 80% | Luzern | Eintritt nach Vereinbarung

Jetzt bewerben

Die Kanzlei ist Dreh- und Angelpunkt des Kantonsgerichts und trägt wesentlich zu effizienten, korrekten und fristgerechten Gerichtsverfahren bei. Als stellvertretende Leitung Kanzlei unterstützen Sie die Leitung in fachlichen, personellen und organisatorischen Belangen, übernehmen Führungsverantwortung und sorgen gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig gestalten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Kanzlei aktiv mit.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Leitung Kanzlei bei der Führung und Organisation des rund 20-köpfigen Kanzleiteams an drei Standorten, übernehmen die Führungsverantwortung für einzelne Mitarbeitende und vertreten die Leitung Kanzlei bei Abwesenheiten in sämtlichen Belangen. Dabei sind Sie bereit, an verschiedenen Standorten tätig zu sein.
  • In der administrativen Fallbewirtschaftung arbeiten Sie selbstständig mit – von der Erfassung bis zur Archivierung. Dabei bearbeiten Sie Korrespondenzen, stellen die Qualität der Verfahrensdokumente sicher und unterstützen die Verfahrensbeteiligten.
  • Die fachliche Begleitung der Kanzleimitarbeitenden gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Einführung neuer Mitarbeitender und die Ausbildung unserer Lernenden.
  • Sie bringen Ihre Ideen bei der Optimierung von Prozessen, der Digitalisierung und der Weiterentwicklung der Kanzlei ein und wirken aktiv an entsprechenden Projekten mit.
  • Als kompetente Ansprechperson pflegen Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und übernehmen bei Bedarf besondere Aufgaben.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Berufserfahrung in einem gerichtlichen oder juristischen Umfeld. Den Berufsbildnerkurs haben Sie bereits absolviert oder sind bereit, diesen zu besuchen.
  • Freude an der Übernahme von Verantwortung und der fachlichen Begleitung von Mitarbeitenden zeichnet Sie aus. Erste Führungserfahrung ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung.
  • Mit den Abläufen gerichtlicher Verfahren und der administrativen Fallbewirtschaftung sind Sie vertraut. Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sorgfältig und verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Fristenbewusstsein.
  • Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und überzeugen durch Ihre Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
  • Veränderungen begegnen Sie mit Offenheit und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen ein. Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Worauf Sie sich freuen können

Sinn und Vielfalt
Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Entwicklungsperspektiven
Mit uns kommen Sie weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Work Life Balance
Wir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Attraktive Benefits
Bei uns profitieren Sie.
Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
  Alle unsere Benefits auf einen Blick

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Am Kantonsgericht ist Massarbeit gefragt. Wir Mitarbeitenden bereiten Gerichtsverhandlungen und Urteile vor. Wir unterstützen die Kantonsrichterinnen und -richter in ihrer Tätigkeit: juristisch, technisch, organisatorisch und administrativ. Als Mitarbeitende des obersten kantonalen Gerichts haben wir eine besondere Verantwortung. Dank Fachwissen und präziser Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Qualität unserer Urteile.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihr Arbeitsort

  Hirschengraben 16, Luzern

Ihr Kontakt


Kantonsgericht
Patrick Häfliger
Generalsekretär des Kantonsgerichts

+41 41 228 78 22

https://gerichte.lu.ch

Drucken

Jobmail abonnieren

Offene Stellen Verwaltung
Offene Stellen Lehrpersonen & pädagogische Fachpersonen