Führungsunterstützung und Projektleitung Spezialprojekte (a)

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Du möchtest eine zentrale Rolle in der Führungsunterstützung bei der Dienststelle Immobilien übernehmen und die Weiterentwicklung des Baumanagements aktiv mitgestalten? Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Führung, Organisation, Reporting, Qualität und Digitalisierung, in der du die Abteilungsleitung wirksam entlastest und gleichzeitig eigene Themen vorantreibst.

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragen – von der Geschäftskontrolle bis zur Vorbereitung von Führungssitzungen sowie Entscheidungs- und Pendenzenlisten.
  • Mit aussagekräftigen Führungskennzahlen, Steuermonitorings, Projektcontrolling und Ressourcenplanung schaffst du wichtige Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Datenpflege durch die Mitarbeitenden.
  • Du führst die Budgetierungsprozesse sowie den Jahresabschluss in der Abteilung und stellst gemeinsam mit den Fachbereichen die Qualität und Weiterentwicklung der Prozesse und die Einhaltung des Qualitätsmanagements sicher.
  • Als koordinative Schnittstelle sorgst du für eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen, bereitest komplexe Korrespondenz und politische Anfragen vor und unterstützt eine integrative Zusammenarbeit innerhalb der Dienststelle.
  • Darüber hinaus begleitest du die digitale Weiterentwicklung, initiierst und unterstützt die Einführung von IT-Tools und übernimmst als Power-User eine wichtige Schnittstellenfunktion zur internen IT. 

Dein Profil

  • Du bringst eine Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder eine Ausbildung auf tertiärer Stufe mit. Zudem bringst du mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf oberer Führungsebene mit.
  • Du verfügst über ein sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein, hohe Eigenmotivation und ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl. Dabei arbeitest du selbstständig und trittst auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzungsstark auf.
  • Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich schnell in komplexe Prozesse und Abläufe einzuarbeiten, zeichnen dich ebenso aus wie deine planerische und organisatorische Affinität sowie dein vernetztes und ganzheitliches Denken.
  • Hohe ICT-Kenntnisse, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch gehören zu deinen Stärken. Eigenantrieb, neue digitale Lösungen voranzutreiben, bringst du mit.
  • Mit der Erfahrung in der Leitung oder Begleitung von Projekten sowie in der Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten machst du dich unentbehrlich. 

Worauf du dich freuen kannst

Sinn und Vielfalt
Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Entwicklungsperspektiven
Mit uns kommst du weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Work Life Balance
Wir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Attraktive Benefits
Bei uns profitierst du.
Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
  Alle unsere Benefits auf einen Blick

Dein Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Immobilien ist das Immobilien-Kompetenzzentrum des Kantons Luzern. Sie vertritt als Eigentümerin und Bauherrin die Interessen des Kantons Luzern und betreibt ein innovatives und nachhaltiges Immobilienmanagement.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Dein Arbeitsort

  Stadthofstrasse 4, Luzern

Dein Kontakt


Baumanagement
Patrick Müller
Leitung Baumanagement

+41 41 228 7007

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