Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, vorausplant und auch dann sicher entscheidet, wenn es schnell gehen muss? In dieser vielseitigen Assistenzrolle arbeiten Sie eng mit der Dienststellenleitung zusammen, gestalten Prozesse mit und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, wirkungsvollen Verwaltung.
Ihre Aufgaben
Sie entlasten die Dienststellenleiterin kompetent in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkalender, E-Mails, Organisation von Sitzungen, Protokolle etc.).
Die Personaladministration der Dienststelle (u.a. Zeitwirtschaft, Mutationen, Auswertungen) erledigen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Dienststelle Personal.
Sie stellen eine nachhaltige Dokumentation von Geschäftsprozessen sicher, schulen Mitarbeitende und sind erste Ansprechperson bei Anwendungsfragen der Geschäftsverwaltungssoftware CMI.
Ihre Erfahrungen bringen Sie zudem in die Leitung von oder Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von verwaltungsinternen Prozessen.
Bei Interesse verantworten Sie auch die Ausbildung von Lernenden.
Ihr Profil
Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung (z.B. BSc Business Administration) mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz, Personalrecht)
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren administrativen Drehscheibenfunktion
Interesse an gesellschaftspolitischen Fragestellungen
Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Worauf Sie sich freuen können
Sinn und Vielfalt
Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir. Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Entwicklungsperspektiven
Mit uns kommen Sie weiter. Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Work Life Balance
Wir arbeiten flexibel und smart. Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Attraktive Benefits
Bei uns profitieren Sie. Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die Dienststelle Soziales und Gesellschaft (DISG) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist mit ihren rund 50 Mitarbeitenden das Kompetenzzentrum für alle sozialen und gesellschaftlichen Themen. Die DISG vollzieht das Gesetz über soziale Einrichtungen sowie das Betreuungs- und Pflegegesetz. Im Weiteren bearbeitet sie Gesuche der Opferhilfe und berät die Opfer von Straftaten. Sie koordiniert die Sozialhilfe, engagiert sich für Chancengerechtigkeit und fördert die Integration in den Bereichen Kind-Jugend-Familie, Frau und Mann und im Bereich Migration.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.