Fachbereichsleiter/in Schuladministration (a)

90% - 100% | Luzern | per 01.01.2026

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Du übernimmst die Leitung unserer Schuladministration und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe an unseren Standorten. Mit Engagement und Weitblick optimierst du Prozesse und führst ein eingespieltes, selbstorganisiertes, mehrköpfiges Team und trägst damit massgeblich zur Weiterentwicklung unserer Schulzentren bei.

Deine Aufgaben

  • Als Fachbereichsleitung der Schulsekretariate koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen den Schulzentren Bahnhof, Heimbach und Weggismatt.
  • Die kontinuierliche Planung, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe liegt in deiner Verantwortung.
  • Gemeinsam mit der Leiterin Zentrale Dienste setzt du die jährlichen strategischen Ziele um.
  • Mit Empathie und Klarheit führst, förderst und motivierst du dein sechsköpfiges Team in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht.
  • Durch deine enge Zusammenarbeit mit Fachbereichsleitungen, Schulleitung und Gremien stärkst du die interne Kommunikation und den Austausch.

Dein Profil

  • Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung mit, gepaart mit einer vertieften Weiterbildung in einem fachnahen Gebiet.
  • Fundierte Führungserfahrung und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden sowie im Change-Management zeichnen dich aus.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Dienstleistungsorientierung, Proaktivität und Teamorientierung.
  • Als Berufsbildner/in im KV-Bereich begleitest du Lernende mit Engagement. Solltest Du noch kein/e Berufsbildner/in sein, unterstützen wir dich gerne dabei.
  • Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, ein Flair für Technik und neue Tools sowie ein sicheres Verständnis für administrative Prozesse bringst du mit.

Worauf du dich freuen kannst

Sinn und Vielfalt
Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Entwicklungsperspektiven
Mit uns kommst du weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Work Life Balance
Wir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Attraktive Benefits
Bei uns profitierst du.
Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
  Alle unsere Benefits auf einen Blick

Dein Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Ihre Stelle in einem zukunftsträchtigen Berufsumfeld: Das Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe (BBZB) ist das Kompetenzzentrum für die gewerblich-industriellen Berufe. An unseren vier Schulstandorten Bahnhof, Heimbach und Weggismatt in Luzern sowie Dagmersellen bilden wir rund 4'500 Lernende in 45 verschiedenen Berufen aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturität «Technik, Architektur und Life Sciences» sowie «Gestaltung und Kunst» an.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Dein Arbeitsort

  Robert-Zünd-Strasse 4-6, Luzern

Dein Kontakt



Nancy Keller


+41 41 228 44 91

https://bbzb.lu.ch

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