Sie unterstützen den Departementsvorsteher des Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsdepartements in allen Belangen verlässlich und vorausschauend – von Terminplanung, Sitzungsmanagement und Korrespondenz bis hin zur Organisation von Anlässen und öffentlichen Auftritten.
Den Dokumentenaustausch mit Direktorenkonferenzen sowie mit internen und externen Stellen koordinieren Sie eigenverantwortlich und strukturiert.
Als kommunikative Drehscheibe zwischen externen Behörden, der Öffentlichkeit und internen Verwaltungs- und Departementsstellen agieren Sie professionell und kundenorientiert.
Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen Sie adressatengerecht; zudem führen Sie Protokolle und engagieren sich in projektbezogene Arbeiten.
Neben administrativen Aufgaben auch für den/die Departementssekretär/in unterstützen Sie bei Bedarf das gesamte Departementssekretariat sowie das Administrationsteam in der Stellvertretung.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare höhere Qualifikation.
Organisation und Zeitmanagement sind Ihre Stärken – Sie behalten den Überblick, priorisieren geschickt und handeln auch bei hoher Taktung fokussiert und lösungsorientiert.
Mit sprachlicher Gewandtheit und einem stilsicheren Ausdruck kommunizieren Sie klar und zielgruppengerecht – mündlich als auch schriftlich.
Der Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag – effizient, routiniert und zuverlässig.
Worauf Sie sich freuen können
Sinn und Vielfalt
Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir. Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Entwicklungsperspektiven
Mit uns kommen Sie weiter. Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Work Life Balance
Wir arbeiten flexibel und smart. Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Attraktive Benefits
Bei uns profitieren Sie. Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Das Departementssekretariat des Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsdepartements ist die Drehscheibe zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Es unterstützt die Departementsleitung bei der politischen, fachlichen und betrieblichen Führung in allen Themenbereichen des Departements.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.