Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen
Kantonsschule Reussbühl
Luzern | 60% - 70% | per 01.09.2023 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leiterin Zentrale Dienste beim Erstellen von Budget, Hochrechnung und Jahresabschluss sowie bei der Budgetkontrolle und der Betriebsrechnung der Kantonsschule Reussbühl Luzern
- Sie erledigen die Fakturierungen im SAP (Schul- und Prüfungsgelder sowie weitere Kosten)
- Sie führen die monatliche Lohnkontrolle durch und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Arbeitszeiterfassung als Super-Userin unseres «Time-Tools»
- Sie unterstützen Schulleitung, Lehrpersonen und Mitarbeitende bei diversen Finanzabläufen
- Sie sind mitverantwortlich für die Bestellung und Weiterverrechnung von Lehrmitteln
- Sie bewirtschaften die Fachschaftskredite und erstellen Arbeitsverträge für Schüler/innen, die bei der Schulhausreinigung, Tierbetreuung, Nachhilfe etc. angestellt sind
- Sie sind zuständig für die Turnhallenvermietung an Vereine
- Sie optimieren die Prozesse im Bereich Rechnungswesen im Hinblick auf die Schulerweiterung per 2030
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil im Schulwesen)
- Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit SAP, Excel und den anderen MS-Office-Programmen
- Offenheit und Interesse, die in der Schuladministration anstehenden Digitalisierungsprozesse engagiert und zukunftsgerichtet umzusetzen
- Freude an einem lebhaften, dynamischen Umfeld mit Lehrpersonen und Schüler/innen und an der Zusammenarbeit mit den Verwaltungsangestellten und der Schulleitung der Kantonsschule Reussbühl Luzern
- Selbständige, exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die Kantonsschule Reussbühl Luzern im aufstrebenden Gebiet von Luzern Nord führt ein 6-jähriges Langzeit- und ein 4-jähriges Kurzzeitgymnasium, welche mit der eidgenössisch anerkannten gymnasialen Maturität abgeschlossen werden. Sie wird von rund 700 Schülerinnen und Schülern besucht und beschäftigt rund 115 Fachlehrpersonen. Ihr angegliedert ist die als eigenständige Abteilung geführte Maturitätsschule für Erwachsene (MSE) mit ca. 180 Studierenden und 25 Lehrpersonen. Die Schule bietet ein breites Angebot an Schwerpunkt- und Ergänzungsfächern, eine eigene Mensa, eine moderne Mediathek und grosszügige Sportanlagen.
Ihre Vorteile
Ihr Arbeitsort