Administrative Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Dienststellenleitung
Dienststelle Immobilien
Luzern | 60% - 80% | per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Kantonsbaumeisters in administrativen Belangen und umsichtige Führung seines Kalenders, Sitzungen und Anlässe vorbereiten und telefonischen sowie schriftlichen Kontakt mit internen und externen Stellen (Korrespondenz, Mailbetreuung, Terminmanagement, Pendenzenbewirtschaftung, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement, Dokumentenmanagement, Posttriage)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (Protokollführung bei Geschäftsleitungs- und Klausursitzungen, Vor- und Nachbearbeitung und Pendenzenkontrolle von Sitzungen und Workshops)
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Korrespondenz in deutscher Sprache und Kommunikationsunterstützung des Dienststellenleiters (Betreuung interner Kommunikation, Mithilfe bei externer Kommunikation z.B. Dienststellen-Informationen, interner Newsletter etc.)
- Koordination und Bearbeitung von Regierungsrats- und Kantonsratsgeschäfte (Planung, Prüfung, Weiterbearbeitung und Qualitätskontrolle des Datenverkehrs gegenüber dem Finanzdepartement) sowie CMI-Superuserin (Planungs-, Ablage- und Archivierungstool vom Kanton Luzern)
- Bewirtschaftung sowie Anpassung von Vorlagen, Weisungen und Checklisten in der Verantwortung des Kantonsbaumeister
- Stellvertretung der Assistentin Kantonsbaumeister
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit EFZ und erste Erfahrungen als Assistentin / Assistent sowie Kenntnisse im Bau- und/oder Immobilienbereich von Vorteil
- Hohe Sprachkompetenz der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich)
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Sehr selbständige und flexible Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe mit vernetzter Denkweise
- Sehr gute EDV-und Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und PowerPoint
- Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen und verschiedenen Anspruchsgruppen
- Arbeitstage: Dienstag, Freitag und weitere Tage nach Absprache
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die Dienststelle Immobilien ist das Immobilien-Kompetenzzentrum des Kantons Luzern. Sie vertritt als Eigentümerin und Bauherrin die Interessen des Kantons Luzern und betreibt ein innovatives und nachhaltiges Immobilienmanagement.
Ihre Vorteile
Ihr Arbeitsort