Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat
Kantonsschule Beromünster
Beromünster | 60% | per 01.08.2021 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
  • Sie sind für das Tagesgeschäft des Sekretariats zuständig und erledigen Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.
  • Sie fungieren während der Schalteröffnungszeiten als Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Personen und stellen den Telefondienst sicher.
  • Sie unterstützen die Schulleitung bei planerischen, organisatorischen und administrativen Arbeiten und gewährleisten einen reibungslosen, termingerechten Ablauf.
  • Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Durchführung von schulischen Anlässen mit.
  • In Zusammenarbeit mit der kantonalen Verwaltung sind Sie für die Rechnungsführung zuständig und unterstützen das Rektorat im Bereich Finanzen.
  • Ihnen obliegt die Fakturierung der Schul- und Prüfungsgelder, die Bestellung und Weiterverrechnung der Lehrmittel und der monatliche Kassenabschluss.
  • Die Korrespondenz mit den verschiedenen Anspruchsgruppen erledigen Sie selbstständig.
  • Sie verfassen Protokolle, erstellen Statistiken und administrieren das Stellvertretungs-, Vertrags- und Urlaubswesen.
  • Sie verwalten die Noten und aktualisieren alle Daten in der Software der Schulverwaltung.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Profil E/M oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Schulverwaltung
  • Selbstständige, exakte, zuverlässige sowie effiziente Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere im lebhaften Umfeld von Jugendlichen
  • Stilsicheres und korrektes Deutsch in Wort und Schrift, gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Flair für Zahlen und hohe IT-Affinität inkl. eines versierten Umgangs mit MS-Office- und Adobe-Programmen sowie SAP
  • Gute, zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeiten
 
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Kantonsschule Beromünster ist ein überregionales, überschaubares 6-jähriges Langzeitgymnasium mit den Strukturen einer Tagesschule im Luzerner Michelsamt. Die ländliche, ruhige Lage und die familiäre Atmosphäre bieten den ca. 330 Lernenden und den rund 45 Lehrpersonen ein optimales Lern- und Lehrklima. Das Langzeitgymnasium führt zur eidgenössisch anerkannten gymnasialen Maturität.
Ihre Vorteile

Wer will, kommt weiter. Vielfältige Laufbahnmöglichkeiten und ein breites Weiterbildungsangebot ermöglichen Ihnen Weiterentwicklung - sowohl beruflich als auch persönlich.

Zeitgemäss und «be de Lüüt». Wir sind Dienstleister/innen für die Gemeinschaft. Im Auftrag unserer Einwohnerinnen und Einwohner finden wir für aktuelle und zukünftige Herausforderungen wirksame und effiziente Lösungen.

Arbeiten für den Kanton Luzern macht Sinn – für Luzern und für Sie. Mit unseren Dienstleistungen tragen wir zur Lebensqualität in unserem Kanton und zur Weiterentwicklung unserer Region bei.

Wir gestalten die Gegenwart und planen die Zukunft. Unsere regionalen und gesellschaftlichen Entwicklungen sind langfristig angelegt, die Fragestellungen sind vielfältig und herausfordernd. Für zukunftsfähige Lösungen sind von uns Weitsicht und Kreativität gefragt.

Wir arbeiten im Herzen unseres Landes. Unser Wirken hat Einfluss auf die gesamte Zentralschweiz. Wir arbeiten da, wo Kultur, Natur und Geschichte weit herum bekannt sind.

Wir schützen unseren intakten Lebensraum. Wir leben und arbeiten inmitten einer besonders attraktiven Landschaft. Diese zu schützen, ist uns Auftrag und Verpflichtung.

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Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt

Dienststelle Gymnasialbildung
Kantonsschule Beromünster
Marco Stössel
Rektor

+41 41 228 47 85
https://ksberomuenster.lu.ch