Schuladministrationsmitarbeiterin 100%
Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe
Luzern | 80% - 100% | per 01.07.2021 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben

Allgemeine Aufgaben Schuladministration

  • Beratung bei Fragen der Lernenden, Lehrpersonen, Fachbereichsleitern und externen Partnern am Telefon und am Empfang (Schalterdienst)
  • Administrative Tätigkeiten und Datenpflege in der Schulverwaltung vom Schuljahresstart bis zum Schuljahresende 
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung und der Fachbereiche inkl. Protokollführung
  • Datenerfassen und -pflegen sowie zuständig für den First Level Support EcoOpen, SEPHIR, UNTIS, CMI
  • Mithilfe und Unterstützung des Teams bei div. Projekten
  • Servicegedanke und Dienstleistung wird Grossgeschrieben
  • Aufbau einer Social Media Kommunikationsstruktur und einer neuen Webseite sowie die Mitarbeit der internen Zeitschrift Oculus
  • Aktives Mitdenken und Einhaltung des Qualitätsmanagement der Administrationsprozesse jeweils nach PDCA   
   
Projektführung Administrative Aufgaben ABU QV / QV und interne Feiern
  • Verantwortung und Planung für ABU QV und QV Feiern sowie internen Veranstaltungen
  • Administrative Koordination der Abläufe/Umsetzung in Zusammenarbeit mit FBL, DBW und KQV
  • Verantwortlich für einen nahtlosen Austausch und reibungslosen Ablauf zwischen den Stakeholdern
  • Administrative Unterstützung bei der Organisation der Abschlussfeiern sowie der internen Veranstaltungen des BBZB
  • Verantwortlich, dass die Prozesse exakt dokumentiert und wenn nötig angepasst werden
  • Verantwortlich für das gesamte Qualitätsmanagement der zugewiesenen Prozesse und Projekte (PDCA)

Ihr Profil
  • KV - Abschluss 
  • Excel Liebhaber*in, Office365 Freak
  • IT-affin und durchaus neugierig weitere IT-Tools kennenzulernen 
  • Berufserfahrung in einem lebhaften, frontorientierten, hektischen Dienstleistungsbetrieb oder in der Verwaltung
  • Belastbare, teamfähige, freundliche und selbständige Persönlichkeit mit viel Herz, Mut und Verstand
  • Kein Gärtchen Denken - sondern praktisch veranlagt und immer auf der Suche nach Lösungen
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent und sich nicht zu schade mit anzupacken
  • Bereitschaft zum Mitdenken und neue Prozesse anzupacken, neu zu denken und umzusetzen
  • Kommunikationsstark und durch und durch Serviceorientiert
 
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Ihre Stelle in einem zukunftsträchtigen Berufsumfeld: Das Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe (BBZB) ist das Kompetenzzentrum für die gewerblich-industriellen Berufe. An unseren vier Schulstandorten Bahnhof, Heimbach und Weggismatt in Luzern sowie Dagmersellen bilden wir rund 5'000 Lernende in 40 verschiedenen Berufen aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturität «Technik, Architektur und Life Sciences» sowie «Gestaltung und Kunst» an.
Ihre Vorteile

Wer will, kommt weiter. Vielfältige Laufbahnmöglichkeiten und ein breites Weiterbildungsangebot ermöglichen Ihnen Weiterentwicklung - sowohl beruflich als auch persönlich.

Zeitgemäss und «be de Lüüt». Wir sind Dienstleister/innen für die Gemeinschaft. Im Auftrag unserer Einwohnerinnen und Einwohner finden wir für aktuelle und zukünftige Herausforderungen wirksame und effiziente Lösungen.

Arbeiten für den Kanton Luzern macht Sinn – für Luzern und für Sie. Mit unseren Dienstleistungen tragen wir zur Lebensqualität in unserem Kanton und zur Weiterentwicklung unserer Region bei.

Wir gestalten die Gegenwart und planen die Zukunft. Unsere regionalen und gesellschaftlichen Entwicklungen sind langfristig angelegt, die Fragestellungen sind vielfältig und herausfordernd. Für zukunftsfähige Lösungen sind von uns Weitsicht und Kreativität gefragt.

Wir arbeiten im Herzen unseres Landes. Unser Wirken hat Einfluss auf die gesamte Zentralschweiz. Wir arbeiten da, wo Kultur, Natur und Geschichte weit herum bekannt sind.

Wir schützen unseren intakten Lebensraum. Wir leben und arbeiten inmitten einer besonders attraktiven Landschaft. Diese zu schützen, ist uns Auftrag und Verpflichtung.

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Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt

Bildungs- und Kulturdepartement
Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe
Nancy Keller
Zentrale Dienste

+41 41 228 44 44
www.bbzb.lu.ch