Fachbearbeiterin / Fachbearbeiter Sekretariat
Staatskanzlei
Luzern | 100% | per 01.09.2020 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
  • Sie führen selbständig die Administration des Kommissionendienstes des Kantonsrates, inklusive Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
  • Sie erstellen Sitzungsprotokolle und stehen den Kommissionssekretären und -sekretärinnen bei der Bereinigung der Kommissionsprotokolle zur Verfügung.
  • Sie bewirtschaften die elektronische Datenbank (Axioma) sowie das elektronische Sitzungsmanagement des Kantonrates und sind für die Adressverwaltung verantwortlich.
  • Weiter unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei Arbeiten im Zusammenhang mit den Sessionen des Kantonsrates.
  • Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie die Stellvertretung der Abteilungsleiterin Sekretariate.
Ihr Profil
  • Diese anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfordert eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
  • Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, um den verschiedenen Anspruchsgruppen gerecht zu werden.
  • Sie haben sich sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere in einer Geschäfts- und Dokumentenverwaltung (idealerweise Axioma) angeeignet.
  • Sie verfügen über eine hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit und sind stilsicher in Deutsch.
  • Die Tätigkeit im Parlamentsbetrieb erfordert Interesse an politischen Abläufen, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
 
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Staatskanzlei des Kantons Luzern unterstützt als Stabsstelle das Parlament und den Regierungsrat und stellt die Koordination zwischen Legislative und Exekutive sicher. Die Staatskanzlei informiert die Öffentlichkeit über die Tätigkeit von Parlament und Regierungsrat und koordiniert die Aussenbeziehungen.
Ihre Vorteile

Wer will, kommt weiter. Vielfältige Laufbahnmöglichkeiten und ein breites Weiterbildungsangebot ermöglichen Ihnen Weiterentwicklung - sowohl beruflich als auch persönlich.

Zeitgemäss und «be de Lüüt». Wir sind Dienstleister/innen für die Gemeinschaft. Im Auftrag unserer Einwohnerinnen und Einwohner finden wir für aktuelle und zukünftige Herausforderungen wirksame und effiziente Lösungen.

Arbeiten für den Kanton Luzern macht Sinn – für Luzern und für Sie. Mit unseren Dienstleistungen tragen wir zur Lebensqualität in unserem Kanton und zur Weiterentwicklung unserer Region bei.

Wir gestalten die Gegenwart und planen die Zukunft. Unsere regionalen und gesellschaftlichen Entwicklungen sind langfristig angelegt, die Fragestellungen sind vielfältig und herausfordernd. Für zukunftsfähige Lösungen sind von uns Weitsicht und Kreativität gefragt.

Wir arbeiten im Herzen unseres Landes. Unser Wirken hat Einfluss auf die gesamte Zentralschweiz. Wir arbeiten da, wo Kultur, Natur und Geschichte weit herum bekannt sind.

Wir schützen unseren intakten Lebensraum. Wir leben und arbeiten inmitten einer besonders attraktiven Landschaft. Diese zu schützen, ist uns Auftrag und Verpflichtung.

Arbeitgeberbroschüre E-Paper
Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt

Staatskanzlei

Priska Kaufmann
Abteilungsleiterin

+41 41 228 50 33
www.staatskanzlei.lu.ch