Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Beschäftigung
Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen
Luzern | 50% | per 01.05.2020 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die administrativen Arbeiten im Sachbereich Beschäftigung (Erstellen von Einladungen, Einsatzvereinbarungen sowie das Erfassen der Einsätze in der Datenbank) und führen das Sekretariat.
  • Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, bearbeiten Anfragen z. B. bezüglich möglichen Einsätzen, erteilen Erstauskünfte und leiten diese bei Bedarf weiter.
  • Sie sind verantwortlich für die Erstbearbeitung des Post- und Emailverkehrs.
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Rapport- und Bestellwesens, Controlling, Fakturierung sowie Kontierung. 
  • Sie leisten kurzfristige Stellvertretungen als gruppenleitende Person (Beschäftigungsprogramm).
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundbildung
  • Stilsicheres Deutsch
  • Gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office und Fachprogramm Buchhaltung)
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Interesse an Asyl- und Flüchtlingsthemen

 
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements plant und koordiniert den Asyl- und Flüchtlingsbereich im Kanton Luzern und setzt diesen um. Die rund 190 Mitarbeitenden der DAF sorgen mit viel Engagement und Flexibilität für die menschenwürdige Betreuung, Unterbringung und Integration von Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich.
Ihre Vorteile

Wer will, kommt weiter. Vielfältige Laufbahnmöglichkeiten und ein breites Weiterbildungsangebot ermöglichen Ihnen Weiterentwicklung - sowohl beruflich als auch persönlich.

Zeitgemäss und «be de Lüüt». Wir sind Dienstleister/innen für die Gemeinschaft. Im Auftrag unserer Einwohnerinnen und Einwohner finden wir für aktuelle und zukünftige Herausforderungen wirksame und effiziente Lösungen.

Arbeiten für den Kanton Luzern macht Sinn – für Luzern und für Sie. Mit unseren Dienstleistungen tragen wir zur Lebensqualität in unserem Kanton und zur Weiterentwicklung unserer Region bei.

Wir gestalten die Gegenwart und planen die Zukunft. Unsere regionalen und gesellschaftlichen Entwicklungen sind langfristig angelegt, die Fragestellungen sind vielfältig und herausfordernd. Für zukunftsfähige Lösungen sind von uns Weitsicht und Kreativität gefragt.

Wir arbeiten im Herzen unseres Landes. Unser Wirken hat Einfluss auf die gesamte Zentralschweiz. Wir arbeiten da, wo Kultur, Natur und Geschichte weit herum bekannt sind.

Wir schützen unseren intakten Lebensraum. Wir leben und arbeiten inmitten einer besonders attraktiven Landschaft. Diese zu schützen, ist uns Auftrag und Verpflichtung.

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Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt

Gesundheits- und Sozialdepartement
Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen
Ivan Aschwanden
Leiter Beschäftigung

+41 41 228 77 57
https://daf.lu.ch/