Informativa sulla privacy per i candidati
1. Introduzione
La tutela della vostra sfera privata è una preoccupazione importante per la BLS SA e le società del suo gruppo (BLS Netz SA, BLS Fernverkehr SA, Busland SA, BLS Immobilien SA, BLS Cargo SA e BLS Schifffahrt SA) (di seguito BLS). La seguente informativa sulla privacy spiega quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo e come li trattiamo.
La società indicata nell'annuncio è responsabile della raccolta, dell'elaborazione e dell'utilizzo dei vostri dati personali:
BLS SA Genfergasse 11,3001 Berna
(incl. BLS Netz AG, BLS Fernverkehr AG, BLS Immobilien AG)
BLS Cargo SA Bollwerk 27, 3001 Berna
Busland AG Bucherstrasse 1, 3400 Burgdorf
BLS Schifffahrt AG Lachenweg 19,3604 Thun
2. Raggio di validità
Le seguenti informazioni si applicano a tutte le persone fisiche i cui dati personali sono trattati nell'ambito della procedura di candidatura. Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
La presente Informativa sulla privacy ha carattere informativo e non costituisce parte di alcun contratto tra voi e BLS.
L'"Informativa sulla privacy per i candidati": L'"informativa sulla privacy all'interno" si applica in aggiunta all'informativa sulla privacy esistente nel contesto della vostra visita al sito web. Inoltre, troverete ulteriori informazioni sul trattamento dei dati in relazione ai nostri siti web nella dichiarazione separata sulla protezione dei dati.
3. Finalità del trattamento dei dati
Cliccando sul pulsante "Accetto la protezione dei dati e le condizioni d'uso" nel nostro sistema di candidatura e candidandovi a un posto di lavoro pubblicato da BLS, ci fornite i vostri dati personali. L'utente acconsente al trattamento dei propri dati. I vostri dati personali saranno trattati solo al fine di portare a termine la procedura di candidatura e di occupare la posizione. In questo contesto, i dati personali inviati con la candidatura saranno memorizzati nel nostro sistema di candidatura. Si tratta dei vostri dati personali (nome, cognome, data di nascita), dei vostri dati di corrispondenza (indirizzo postale, numero di telefono) e dell'indirizzo e-mail, nonché dei documenti di candidatura (fogli di motivazione, CV, diplomi, referenze e altre informazioni e documenti che inviate a BLS con la vostra candidatura. A seconda della situazione, possiamo anche ottenere dati da fonti pubblicamente disponibili come LinkedIn, Xing o altre reti professionali. Con il vostro consenso, possiamo anche ottenere informazioni dai vostri precedenti datori di lavoro (ad esempio per il controllo delle referenze).
In particolare, trattiamo i vostri dati personali
- per verificare la vostra idoneità al lavoro,
- per potervi contattare,
- per effettuare valutazioni statistiche non personali (ad esempio, per la stesura di rapporti),
- per essere informati sulle nuove offerte di lavoro, se vi siete iscritti alla newsletter del lavoro.
I minori dichiarano espressamente di candidarsi solo con il consenso del rappresentante legale.
Di norma, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato nel processo di candidatura. Se ciò dovesse eccezionalmente accadere, vi informeremo separatamente.
4. Accesso ai dati personali
Riceverete in qualsiasi momento informazioni sui vostri dati memorizzati presso di noi e potrete anche modificarli o cancellarli in qualsiasi momento attraverso il vostro profilo di candidato creato. È inoltre possibile controllare lo stato della propria candidatura nel proprio profilo di candidato, ritirarla, leggere l'informativa sulla privacy o cancellare il proprio profilo. Entrambi hanno un ritiro immediato di tutte le domande pendenti.
5. Condivisione dei dati
BLS elabora e memorizza i vostri dati personali sul sistema del partner software REFLINE AG, Baarermattstrasse 10, 6340 Baar. Nell'ambito di una candidatura specifica, solo i collaboratori definiti del dipartimento Risorse Umane e le persone coinvolte nell'assegnazione del posto vacante hanno accesso ai dati personali da voi forniti all'interno della BLS. Salvo diversa comunicazione, ci riserviamo il diritto di accettare e prendere in considerazione la vostra candidatura per altre posizioni idonee all'interno di BLS.
A seconda della posizione, la BLS può collaborare con agenzie di reclutamento o rivolgersi a società partner specializzate per chiarimenti sull'idoneità, come valutazioni, esami di idoneità medica o psicologica. Se è necessario un ulteriore controllo di idoneità, vi comunicheremo quali dati trasmettiamo a quale azienda partner. Al fine di proteggere i vostri dati personali durante i test attitudinali e di evitare abusi, la BLS sottoscrive un contratto di elaborazione dati (ADV) con le aziende partner incaricate.
6. Annuncio estero
In determinate situazioni, il trattamento viene effettuato da terzi incaricati (cfr. sezione 6), anche all'estero. I vostri dati possono essere trasmessi anche a destinatari di paesi che non dispongono di un livello equivalente di protezione dei dati. Per i trasferimenti a destinatari in Paesi che non dispongono di un livello adeguato di protezione dei dati, stipuliamo apposite clausole contrattuali standard che prevedono un trattamento adeguato dei dati in conformità alla legge svizzera sulla protezione dei dati.
7. Conservazione e cancellazione dei dati personali
Il vostro profilo di candidato, ossia il CV, le referenze e i dati anagrafici, sarà cancellato dopo 12 mesi di inattività. L'accesso al proprio profilo sarà considerato come una conferma dell'informativa sulla privacy e il profilo sarà prorogato per altri 12 mesi da quel momento in poi. I vostri dati specifici per le candidature, come ad esempio i documenti relativi alle candidature non accolte per le posizioni presso la BLS, saranno cancellati automaticamente entro 12 mesi dalla fine del processo di candidatura o dal ritiro della vostra candidatura. L'archiviazione dei dati per 12 mesi garantisce che i candidati non debbano partecipare più volte agli stessi chiarimenti rilevanti per la candidatura, come valutazioni, esami di idoneità medica o psicologica. In alcuni casi, ad esempio per soddisfare requisiti legali (statutari, normativi) o interni (ad es. prove), i dati possono essere conservati oltre i periodi indicati.
I dati personali dei candidati selezionati saranno gestiti in base all'informativa sulla privacy del personale che verrà fornita al momento dell'assunzione. In questo caso, i vostri dati saranno trasferiti nell'archivio del personale.
8. Diritti degli interessati
L'utente ha il diritto di richiedere informazioni sui dati trattati che lo riguardano. A tal fine, vi chiediamo di inviarci un documento di identità. Si prega di inviare la richiesta di informazioni a:
BLS SA
Legale e conformità
Consulente per la protezione dei dati: in
Genfergasse 11
3001 Berna
datenschutz@bls.ch
Inoltre, l'utente ha il diritto di richiedere la correzione di informazioni errate o la cancellazione dei propri dati personali in qualsiasi momento. Si prega di contattare il nostro ufficio risorse umane.
BLS SA
Personale
Genfergasse 11
3001 Berna
hrservices@bls.ch
9. Responsabilità
La candidatura per via elettronica è a rischio e responsabilità dell'utente. Entro i limiti consentiti dalla legge, BLS declina qualsiasi responsabilità. Si applica il diritto svizzero, fatte salve eventuali disposizioni contrastanti di diritto internazionale privato svizzero (Internationalen Privatrecht - IPRG). Il foro di competenza è Berna.
10. Modifica dell'informativa sulla privacy per i candidati: all'interno
La BLS può modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Si applica la versione attuale pubblicata sul nostro sito web.
Stato: Agosto 2023