Déclaration de protection des données pour les candidat(e)s

1. Introduction
La protection de ta sphère privée est une préoccupation majeure de BLS SA et des sociétés de son groupe (BLS Netz AG, BLS Fernverkehr AG, Busland AG, BLS Immobilien AG, BLS Cargo AG et BLS Schifffahrt AG) (ci-après BLS). Avec les dispositions suivantes sur la protection des données, nous t'expliquons quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons et comment nous les traitons.

Le responsable de la collecte, du traitement et de l'utilisation de tes données personnelles est l'entreprise mentionnée dans l'annonce :

BLS SA                  Genfergasse 11,3001 Berne
                             (y compris BLS Netz AG, BLS Fernverkehr AG, BLS Immobilien AG)
BLS Cargo SA        Bollwerk 27, 3001 Berne
Busland AG            Bucherstrasse 1, 3400 Burgdorf
BLS Schifffahrt AG Lachenweg 19,3604 Thoune

2. Rayon de validité
Les informations suivantes s'appliquent à toutes les personnes physiques dont les données personnelles sont traitées dans le cadre de la procédure de candidature. Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable.

La présente déclaration de protection des données te sert d'information et ne fait pas partie d'un contrat entre toi et le BLS.

La "Déclaration de confidentialité du candidat : La déclaration de protection des données "à l'intérieur" s'applique en complément des déclarations de protection des données existantes dans le cadre de la visite de ton site web. En outre, tu trouveras d'autres informations sur le traitement des données en rapport avec nos pages web dans la déclaration de protection des données séparée.

3. Finalité du traitement des données
En cliquant sur le bouton "J'accepte les dispositions relatives à la protection des données et à l'utilisation" dans notre système de candidature ainsi qu'en postulant à un poste mis au concours par le BLS, tu nous fournis des données personnelles. Tu acceptes le traitement de tes données. Tes données personnelles ne sont traitées que dans le but de mener à bien la procédure de candidature et de pourvoir le poste. Dans ce cadre, les données te concernant que tu soumets avec ta candidature sont enregistrées dans notre système de candidature. Sont notamment concernés tes données personnelles (prénom, nom, date de naissance), tes données de correspondance (adresse postale, numéro de téléphone) et l'adresse e-mail ainsi que tes documents de candidature (disques de motivation, CV, diplômes, certificats de travail et autres informations et documents que tu envoies au BLS avec ta candidature. Selon la situation, nous pouvons également obtenir des données à partir de sources accessibles au public telles que LinkedIn, Xing ou d'autres réseaux professionnels. Avec ton accord, nous pouvons également recueillir des informations auprès de tes anciens employeurs (par exemple pour obtenir des références).

Nous traitons en particulier tes données personnelles
- pour évaluer ton aptitude à occuper le poste,
- pour pouvoir te contacter,
- pour effectuer des évaluations statistiques non personnelles (par ex. reporting),
- pour t'informer des nouvelles offres d'emploi, si tu es abonné à la newsletter sur l'emploi.

Les candidats mineurs déclarent expressément qu’ils ne postulent qu’avec le consentement de leur représentant légal; En règle générale, nous n'utilisons pas de décision automatisée dans le cadre de la procédure de candidature. Si cela devait exceptionnellement être le cas, nous t'en informerions séparément.

4. Accès à tes données personnelles
Tu reçois à tout moment des informations sur les données que nous avons enregistrées et tu peux également les modifier ou les supprimer à tout moment via le profil de candidat que tu as créé. Tu peux également vérifier l'état de ta candidature dans ton profil de candidat, la retirer, lire la déclaration de confidentialité ou supprimer ton profil. Les deux ont pour conséquence le retrait immédiat de toutes les candidatures encore ouvertes.

5. Transmission des données
Le BLS traite et enregistre tes données personnelles sur le système de son partenaire logiciel REFLINE AG, Baarermattstrasse 10, 6340 Baar. Dans le cadre d'une candidature concrète, seuls les collaborateurs définis du service du personnel ainsi que les personnes impliquées dans l'attribution du poste ont accès aux données personnelles que tu as communiquées au BLS. Sauf avis contraire de ta part, nous nous réservons le droit de recevoir et d'examiner ta candidature pour d'autres postes appropriés au sein du BLS.

Selon le poste, le BLS peut collaborer avec des agences de recrutement ou peut faire appel à des entreprises partenaires spécialisées pour les examens d'aptitude tels que les assessments, les examens médicaux ou psychologiques d'aptitude. Si un examen d'aptitude supplémentaire est nécessaire, nous t'informons des données que nous transmettons à telle ou telle entreprise partenaire. Afin de protéger tes données personnelles pendant les tests d'aptitude et de prévenir tout abus, le BLS signe un contrat de traitement des données de commande (ADV) avec les entreprises partenaires qu'il a mandatées.

6. Annonce à l'étranger
Dans certaines situations, le traitement est effectué par des tiers mandatés (cf. chiffre 6), notamment à l'étranger. Dans ce contexte, tes données peuvent également être transmises à des destinataires situés dans des pays n'offrant pas un niveau de protection des données équivalent. En cas de transmission à des destinataires dans des États ne disposant pas d'un niveau de protection des données adéquat, nous concluons des clauses contractuelles standard appropriées qui prévoient un traitement des données adéquat au regard de la loi suisse sur la protection des données.

7. Conservation et suppression des données à caractère personnel
Ton profil de candidat(e), c'est-à-dire ton CV, tes diplômes et tes données de base, seront supprimés après 12 mois d'inactivité. Si tu te connectes à ton profil, cela vaut comme confirmation de la déclaration de protection des données et ton profil est alors prolongé de 12 mois supplémentaires. Tes données de candidature spécifiques, telles que les dossiers de candidatures infructueuses pour des postes au BLS, seront automatiquement effacées dans les 12 mois suivant la fin du processus de candidature ou le retrait de ta candidature. La conservation des données pendant 12 mois garantit que tu n'auras pas à te présenter plusieurs fois aux mêmes examens relatifs à ta candidature, comme par exemple des évaluations, des examens médicaux ou psychologiques d'aptitude. Dans certains cas, par exemple pour répondre à des exigences juridiques (légales, réglementaires) ou internes (par exemple pour apporter des preuves), les données peuvent être conservées au-delà des périodes mentionnées.

Les données personnelles concernant les candidats retenus sont traitées par la déclaration de confidentialité des employés qui te sera fournie lors de ton arrivée au poste concerné. Dans ce cas, tes données seront transférées dans le dossier personnel.

8. Droits des personnes concernées
Tu as le droit de demander des informations sur les données qui sont traitées à ton sujet. Pour cela, nous te demandons de nous faire parvenir une carte d'identité. Veuillez adresser votre demande d'information à:

BLS SA
Légal & Conformité Conseiller à la protection des données:in
Genfergasse 11
3001 Berne
datenschutz@bls.ch

En outre, tu as le droit d'exiger à tout moment que des données inexactes soient rectifiées ou que tes données personnelles soient effacées. Veuillez vous adresser à cet effet à notre service du personnel.

BLS SA
Personnel
Genfergasse 11
3001 Berne
hrservices@bls.ch

9. Responsabilité
Ta candidature par voie électronique se fait sous ta propre responsabilité et à tes propres risques. BLS décline toute responsabilité à cet égard dans la mesure permise par la loi. Le droit suisse s’applique, à l’exclusion des dispositions de conflit de lois du droit international privé suisse (LDIP). Le for juridique est Berne.

10. Modification de la déclaration de confidentialité pour le candidat : à l'intérieur
Le BLS peut à tout moment et sans préavis adapter la présente déclaration de protection des données. La version en vigueur publiée sur notre site web fait foi.

Mise à jour: août 2023