Datenschutzerklärung
zum Bewerbungsverfahren an der Pädagogische Hochschule Thurgau
1. Allgemeines
Der Pädagogischen Hochschule Thurgau ist es ein zentrales Anliegen, Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten zu schützen. Die Pädagogische Hochschule Thurgau, teilt Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung mit, welche Daten sie von Nutzern und Nutzerinnen unserer Bewerbungsmaske zu welchem Zweck bearbeitet.
2. Geltungsbereich und rechtliche Grundlage
Die Datenschutzerklärung regelt den Umgang seitens der Pädagogischen Hochschule Thurgau mit Ihren Daten im Rahmen der Nutzung unserer Bewerbungsmaske sowie bei der administrativen Bearbeitung der Bewerbung im Rahmen unseres Bewerbungstools.
Wir behandeln die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren rechtlichen Datenschutzvorschriften. Auf die vorliegende Datenbearbeitung findet das Gesetz über den Datenschutz des Kantons Thurgau Anwendung (TG DSG; RB 170.7).
3. Hauptverantwortung für den Datenschutz
Für den Datenschutz ist verantwortlich, wer Daten bearbeitet oder bearbeiten lässt. Die Hauptverantwortung trägt die Pädagogische Hochschule Thurgau, Personalabteilung, Leitung HR, Unterer Schulweg 3, 8280 Kreuzlingen. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an die vorgenannte Adresse zukommen lassen.
4. Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitung
Bei der Nutzung der Bewerbungsmaske werden Ihre übermittelten Daten gespeichert. Weiter werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Neben den Angaben, die Sie uns selbst mitteilen, kann es sein, dass wir auch bei Dritten Angaben erhalten, die Sie betreffen (z. B. Ihre Social-Media-Aktivitäten oder Ihre wissenschaftlichen Publikationen). Nebst den Daten, die Sie uns direkt geben, umfassen die Daten, die wir bei Nutzung der Bewerbungsmaske bzw. der Website erhalten, insbesondere Ihre IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben.
Wir – sowie auch unsere Auftragsnehmenden, insbesondere die Refline AG Nüschelerstrasse 35, CH-8001 Zürich, – bedienen sich angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen bei den Systemen, um Ihre von uns gespeicherten Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und die Verfügbarkeit sicherzustellen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Daten werden SSL verschlüsselt übertragen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden. Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und unsere Auftragsnehmenden sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
5. Verwendungszweck
Ihre im Rahmen einer Bewerbung erhaltenen Daten bearbeiten wir zur Stellenbesetzung und zur Durchführung von Bewerbungsverfahren. Ohne Ihre gegenteilige Mitteilung können wir Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stelle, auch für andere geeignete Stellen innerhalb der Pädagogischen Hochschule Thurgau, bearbeiten. Die Daten können ebenfalls für statistische Zwecke bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen mehr möglich.
6. Datenweitergabe und Datenübermittlung
Bei Nutzung unserer Bewerbungsmaske haben innerhalb der Pädagogischen Hochschule Thurgau Personen Einsicht in die Daten, die an den jeweiligen Stellenbesetzungen beteiligt sind. Einsicht in Ihre Daten erhalten primär der Personaldienst, die jeweiligen Vorgesetzten, die jeweilige Findungskommission inklusive der studentischen Vertretungen. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz, Deutschland und den Niederlanden statt.
7. Datenaufbewahrung
Wir bearbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Sobald Ihre Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie archiviert. Die Daten von archivierten Bewerbungen auf eine konkrete Stelle werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.
8. Auskunfts- und Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bearbeiteten Daten zu erhalten, Ihre Daten zu berichtigen, zu ergänzen, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Soweit Sie im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen oder die Löschung dieser verlangen, werden wir sämtliche Daten von Ihnen unwiderruflich löschen.
9. Einwilligung zur Datenbearbeitung
Durch das Betätigen der Schaltfläche «Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung und bestätige, diese gelesen zu haben.» erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer Daten laut dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Sie können Ihre Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung umgehend und unwiderruflich löschen. Bitte wenden Sie sich hierfür an unsere für den Datenschutz im Bewerbungsverfahren hauptverantwortliche Personalabteilung:
Pädagogische Hochschule Thurgau
Leitung Human Resources
Unterer Schulweg 3
8280 Kreuzlingen
Tel.: +41 71 678 57 79
E-Mail: hr@phtg.ch