Sachbearbeiter:in Hochschulsekretariat 60% (befristet)
per 01.10.2024, befristet bis 31.03.2025 (mit Option auf Verlängerung)
Die Pädagogische Hochschule Thurgau, mit Sitz in Kreuzlingen am Bodensee, bietet wissenschaftlich fundierte sowie praxisorientierte Aus- und Weiterbildungen für Lehrerinnen und Lehrer aller Volksschulstufen sowie für die Sekundarstufe II an und bildet Expertinnen und Experten für den Bereich der Frühen Kindheit aus. Unsere Hochschule überzeugt durch eine gelungene Verbindung von Tradition, Forschung, Entwicklung und Innovation und legt grossen Wert auf regionale, nationale sowie internationale Vernetzung.
Im Prorektorat Ausbildung suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte und vielseitige Person als Sachbearbeiter:in im Hochschulsekretariat. Die Stelle ist befristet bis 31. März 2025. Es besteht gegebenenfalls die Möglichkeit einer Verlängerung oder unbefristeten Anstellung.
Ihr Wirkungsfeld
  • Administrative Verantwortung für das Anmeldeverfahren der Studiengänge von der Anmeldung bis zur Immatrikulation
  • Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs: Drehscheibenfunktion, Schalter- und Telefondienst der PHTG, Auskunftsstelle für Studieninteressierte, Studierende, Mitarbeitende
  • Datenpflege in der Hochschuladministrationssoftware Evento
  • Bearbeitung der zentral durch das Hochschulsekretariat ausgeführten Prozesse des operativen Studienbetriebs
Was Sie dafür auszeichnet
  • Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (gerne auch Wiedereinsteiger:in)
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie ein Flair für spezifische EDV-Anwendungen (Evento)
  • Stilsicheres Deutsch, selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken und Eigeninitiative
  • Dienstleistungs- und Teambewusstsein, ausgeprägte Sozialkompetenz
Interessiert?
Das Hochschulsekretariat ist vom 22. Juli 2024 bis 04. August 2024 geschlossen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen bis zum 19. Juli 2024 Bettina Wulf, Gesamtleiterin Dienste Prorektorat Ausbildung, Telefon +41 71 678 56 20.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Anita Läubli, Fachspezialistin HR, Telefon +41 71 678 57 03.

Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch e-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06. August 2024.
Was wir bieten
  • Eine wirkungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und inspirierenden Umfeld
  • Ein attraktiver Arbeitsort am Bodensee mit bester Verkehrsanbindung
  • Ein aufgestelltes und hilfsbereites Team
Ihr Weg zu uns
Pädagogische Hochschule Thurgau
Unterer Schulweg 3
Postfach
8280 Kreuzlingen