Die ETH Zürich orientiert sich in Lehre, Forschung und Verwaltung an höchsten internationalen Standards. Die Abteilung Services ist ein zentraler Dienstleister innerhalb der ETH Zürich. Seinen ETH-internen und -externen Kunden bietet er Informationen und Dienstleistungen auf dem Campus, erleichtert den Büroalltag und leistet so einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen. Für den Bereich Eventdienstleistungen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative Persönlichkeit als
Senior Projektleiter/in Events (80-100%)
Sie übernehmen die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung inkl. Budgetierung unterschiedlicher Events und Eventrelevanten Topics in einem unkonventionellen Eventbereich an der ETH Zürich. Sie gehen aktiv auf mögliche Auftraggeber zu und beraten diese. Ausserdem arbeiten Sie konstruktiv an den Schnittstellen, wie zum Beispiel dem Betrieb, der Bewilligungsstelle, der Hochschulkommunikation, der Sicherheit, Gesundheit und Umwelt oder der Raumreservation. Sie schnüren Leistungspakete, sind verantwortlich für einen reibungslosen Eventablauf, definieren Aufträge an Zulieferer und sorgen für die Einhaltung des Budgetrahmens und weiterer Rahmbedingungen.
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie eine fundierte Erfahrung im Bereich Event- und Projektmanagement mit. Vorzugsweise kennen Sie die Besonderheiten des akademischen Umfeldes zwischen Administration, Lehre und Forschung oder haben in einer Grossunternehmung Erfahrungen gesammelt. Idealerweise haben Sie bereits Führungserfahrung und sind es sich gewohnt innerhalb von Events grössere Teams zu führen. Mit Ihrem vernetzten Denken und Ihrer besonnenen Art auch unter hohem Kostendruck Events professionell durchzuführen, punkten Sie. Durch Ihre offene und gewinnende Art motivieren Sie Ihr Umfeld. Ihre Belastbarkeit, Flexibilität und Ihr Organisationstalent konnten Sie bereits erfolgreich bei mehreren Grossveranstaltungen unter Beweis stellen. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit MS-Office Programmen runden Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung bis zum 20. Februar 2018. Bitte richten Sie diese an: ETH Zürich, Frau Sarah Dahlbüdding, Human Resources. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zur Abteilung Services finden Sie auf unserer Webseiten: www.services.ethz.ch.