Das Departement Informationstechnologie und Elektrotechnik (D-ITET) der ETH Zürich steht für erstklassige Lehre und Forschung im Bereich der Elektrotechnik und der elektronischen Informationsverarbeitung. Es bietet vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit 37 Professoren, 400 Doktorierenden und über 1'300 Studierenden in mehreren Studiengängen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte und mitdenkende
Departementsassistenz w/m (50 - 60%)
In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem Departementskoordinator als Vorgesetzten zusammen und sind Mitglied eines kleinen Teams von Fachkräften, das die Departementsleitung in allen strategischen und operativen Belangen unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die selbständige Führung des Sekretariats, wozu unter anderem die administrative Vor- und Nachbereitung von Departementskonferenzen und die Bearbeitung akademischer Geschäfte gehören. Sie entlasten den Departementsvorsteher in administrativen Angelegenheiten und unterstützen Ihren Vorgesetzten periodisch in verschiedenen Controllingaufgaben (Bsp. Finanzen, Infrastrukturmanagement) und der Budgetierung. Bei Engpässen unterstützen Sie das Team.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind stilsicher in Deutsch und haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Datenaufbereitung/Auswertung) sind Voraussetzung. Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken. Wenn zudem selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Zahlenflair Ihr Profil abrunden, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Hochschulumfeld, einen zentralen Arbeitsort, ein gutes Team und flexible Arbeitszeiten.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen, welche Sie bitte an Frau Maja Bügler, Human Resources richten. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen auf anderen Wegen werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Departement finden Sie auf unserer Webseite www.ee.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Peter Sägesser, Departementskoordinator D-ITET, per E-Mail psaegesser[at]ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.