Datenschutzerklärung

1. Schutz deiner Privatsphäre

Unser Unternehmen ist sich darüber bewusst, dass dir der Schutz deiner Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass du weisst, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten dich deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt die Datenbearbeitung im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske und der administrativen Bearbeitung der Bewerbung im Rahmen unseres Tools. Für berücksichtigte Bewerbende sind das Personalgesetz des Kantons Luzern sowie die einschlägigen Bestimmungen des Datenschutzes massgebend.

Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist das kantonale Datenschutzgesetz (DSG) des Kantons Luzern anwendbar. Als Referenz für EU-Bürger wird auf freiwilliger Basis und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht auf die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union hingewiesen (DSGVO (EU)).

3. Bearbeitung personenbezogener Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von dir im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder innerhalb unseres Unternehmens weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Verwendungszweck deiner persönlichen Daten

Deine personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen deiner Bewerbung und für die Stellenbesetzung bearbeitet.

5. Einwilligung und Grundlage der Datenbearbeitung

Durch Betätigen der Schaltfläche "Datenschutz akzeptieren" erklärst du dich mit der Speicherung und Verarbeitung deiner Daten einverstanden und stellst unserem Unternehmen deine persönlichen Daten zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Minderjährige Bewerbende erklären sich einverstanden, sich nur mit Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person oder gesetzlichen Vertretung zu bewerben. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Deine Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Refline AG gespeichert und verarbeitet (Grundlage der Datenbearbeitung: Kantonales Datenschutzgesetz des Kantons Luzern § 5 (DSG, SRL 38)).

6. Datenschutz und Vertraulichkeit

Unser Unternehmen und Refline AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.

Unser Unternehmen setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um deine zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

7. Zugriff auf die Daten

Die uns von dir bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb unseres Unternehmens ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten.

Einsicht in die von dir bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie der/die für die Auswahl verantwortlichen Linienvorgesetzte innerhalb unseres Unternehmens. Einsicht in den Bewerbungspool (u.a.Initiativbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden des Bereichs Personal unseres Unternehmens. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten.

In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten.

Deine Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz statt.

8. Auskunftsrecht

Mit einem Auskunftsbegehren kannst du Auskunft darüber verlangen, welche Daten über dich bearbeitet werden. Dazu bitten wir dich uns einen Identifikationsausweis zuzustellen. Dieses richtest du bitte an unseren Bereich Personal. Du hast jederzeit die Möglichkeit, deine elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Du kannst deine Einwilligung für die Bearbeitung deiner Daten widerrufen. In diesem Fall werden wir deine Bewerbung umgehend löschen. Bitte wende dich auch hierfür an unseren Bereich Personal.

9. Datenschutzbehörde

Der Datenschutzbeauftragte des Kantons Luzern hat als unabhängige Aufsichtsstelle die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz in der kantonalen und kommunalen Verwaltung zu überwachen.

Datenschutzbeauftragter des Kantons Luzern

Bahnhofstrasse 15

6002 Luzern

10. Löschung der Daten von unberücksichtigten Bewerbenden

Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht, weil unser Unternehmen bis dahin allenfalls gesetzliche Vorgaben zu erfüllen hat (z.B. Einhaltung von SECO-Vorgaben). Du hast jedoch jederzeit die Möglichkeit, ungeachtet des Gesagten, deine elektronischen Daten löschen zu lassen. Bitte wende dich dafür an unseren Bereich Personal.

11. Haftung

Deine Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung unseres Unternehmens wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist Schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Luzern.