WAS ist deine Zukunft?

Werde Teil unseres Teams als

Direktionsassistent/in 70 - 100 %

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld? Du packst gerne mit an, arbeitest strukturiert und schätzt eine kollegiale Zusammenarbeit? Dann passt du perfekt zu uns! Wir sind ein kleines, motiviertes Team und suchen dich als tatkräftige Unterstützung in der Administration. Der Stellenantritt ist per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung möglich.

Deine Aufgaben

  • Du bist als Assistent/in der Geschäftsleitung WAS verantwortlich für die Koordination, die Terminplanung, das Aufgabenmanagement sowie die Protokollführung an Sitzungen.
  • Du unterstützt den Leiter der Ausgleichskasse in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Du planst und begleitest unsere Kadermeetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du organisierst interne und externe Veranstaltungen - von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Post, E-Mails und Telefonate).
  • Du bist Ansprechperson für diverse Anliegen unserer Mitarbeitenden.

Deine Kompetenzen

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich mit.
  • Du hast idealerweise die Weiterbildung als Direktionsassistent/in abgeschlossen.
  • Du bist administrativ routiniert und bewegst dich sicher in M365 inkl. MS Office und Teams.
  • Du arbeitest selbständig und findest dich schnell in einem neuen Arbeitsumfeld zurecht.
  • Du bist offen für Veränderungen und hast Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
  • Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugst mit einer hohen Problemlösungsfähigkeit.

Dein neuer Arbeitgeber

Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt die Ausgleichskasse Luzern. Sie sichert den Zugang zu den Grundleistungen der sozialen Sicherheit - effizient, serviceorientiert und kundenfreundlich. Wir ziehen um, ab dem 5. Juni 2026 befindet sich der neue Arbeitsort an der Langsägestrasse 13, 6010 Kriens (Eichhof West).

Deine Vorteile

Wir lernen und verbessern uns laufend. Deshalb fördern wir deine Weiterentwicklung und unterstützen dich bei internen sowie externen Aus- und Weiterbildungen.

Unsere Arbeitsplätze sind zentral gelegen und gut mit dem ÖV erreichbar.
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Wir bieten flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle und ermöglichen mobil-flexibles Arbeiten an unseren Standorten oder zu Hause.

Es erwarten dich vielfältige, herausfordernde und sozial verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten. Bei uns arbeitest du in einem agilen Umfeld mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe.

Wir bieten dir WAS! Anstellungsbedingungen Bewerbungsprozess
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Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter:
Monja Jegen
HR Manager
Telefon: 041 209 08 29
www.was-luzern.ch/